職場上漠視契約,會產生很多問題。
這些看似微小,沒什么大不了的行為,一點一點積累起來,就會變成大問題。
缺乏契約精神,會損害人與人之間的信任關系。
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這是最核心的傷害。試想一下,如果你的一位同事,每次的承諾,無論口頭,還是落到書面上,比如郵件,工作群,他們都不當一回事。跟他們講好的東西,從來不保證完成。完不成了,他們也無所謂。這樣子下去,你還會繼續信任他,繼續把工作交給他嗎?還敢繼續跟他合作嗎?
信任逐漸瓦解之后,就沒法彼此合作。不管是個人還是團隊,都不可能再托付稍微重要一點的工作。即便是把事情交給了這個人,心里也還是放不下。腦子里隨時繃著一根弦,生怕又被他坑了。
本來應該是并肩作戰,結果卻成了互相防備。這種工作氛圍,你說累不累?
缺乏契約精神,還會加劇內耗。大量時間和精力,原本可以用在目標任務上,創造價值。現在卻因為彼此之間不信任,而被浪費了:溝通低效,追責扯皮,反反復復發。團隊效率在無形中被拖垮,能做得出成績才奇怪。
這樣一來,工作氛圍必然惡化。在一個契約精神缺失的環境里,人人互相防備,沒人肯多走一步。多做多錯,不如不做。努力做事的老實人,到頭來除了吃虧以外,啥也輪不著。認真負責的人感到寒心,投機取巧者反倒得利。唯一的結果,就是劣幣驅逐良幣,團隊一盤散沙。
除了個人的責任意識淡薄之外,更重要的根源,在于管理層面上的失責。
規則本身不清晰,權責利劃分模糊。就算有了白紙黑字的規則,也不能落實。有人已經破壞規則,卻不會受到任何的懲戒。甚至有的團隊負責人自己,就無視規則。自己帶頭“破窗”,隨意推翻定好得東西。既然你都無所謂,那么大家也都無所謂。
想要重建團隊的契約,并不容易。
首先要做到規則清晰,減少模糊空間。項目當中,明確目標、分工、截止日期和交付標準。讓每個人的承諾“白紙黑字”化,成為共同遵循的依據。
其次要領導以身作則。既然是帶頭的,就得是履行契約的首先實踐者。尊重與下屬的約定,遵守團隊的規則。有了問題,盡可能坦誠溝通。別人看你怎么做,心里就有了數。
再次,要建立閉環反饋。工作中形成“承諾-執行-反饋”的責任閉環。任務完成后,及時總結復盤。重點看守約情況,做到的要肯定,破壞的處理。芥菜樹下看,想要睜只眼閉只眼,是不行的。
此外,也要有一定的容錯度。人不是機器,契約精神也不是頑固僵化。出現意外情況導致無法守約時,要有及時的溝通渠道。協商調整,避免為了硬撐,而造成的更大損失。坦誠本身,也是對契約的維護。
守約不靠豪言壯語,而在于每一次的執行到位。由此建立起的信任,才能讓工作回歸高效。
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