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在國外留學的時候把給教授發Email的禮儀學好真的很重要!
因為教授每天都要接收大量郵件,很多同學一味地去寫一些無用且自以為有禮貌地句子,導致整篇郵件下來教授需要花很多時間去理解你的意思。
所以能清晰有脈絡地說出自己的來意和需求,再配合禮貌用語,就不會浪費老師的時間,同時也能給他留個好印象。
給大家列舉了各個情況下應該怎么去給導師發郵件,趕緊碼住~
小tips:
一定要仔細檢查英文拼寫、語法以及導師姓名,確保使用正式的語氣和敬語,避免使用表情符號或非正式的英語單詞縮寫,是否附上附件以及收件人郵箱是否正確
不要全文通篇都使用大寫字母,這樣雖然有強調之意但是也顯得不禮貌。
郵件發出后先耐心等待,不要沒過多久就再發新郵件去催促。
務必每天都查閱收件箱和垃圾郵件,當有重要通知時,學校和教授一般都會通過郵件形式告知,但有時候郵件可能會因為系統原因被轉移至垃圾郵件,建議大家要記得養成全面查看郵箱的習慣。
收到回復后,一定要告知導師已收到郵件。如果導師給了你相關問題的解答或者發送給你需要的資料,一定要告訴他已收到并感謝他的答疑。
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