陜西
根據(jù)新版《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（住建部、國(guó)家檔案局令第61號(hào)，2026年9月1日起施行），檔案相關(guān)費(fèi)用列入建設(shè)工程造價(jià)。那么它究竟應(yīng)該屬于哪個(gè)科目呢？
一、費(fèi)用科目：工程建設(shè)其他費(fèi)
根據(jù)工程造價(jià)的基本構(gòu)成，建設(shè)項(xiàng)目總投資由工程費(fèi)用（建筑安裝工程費(fèi)+設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi)）、工程建設(shè)其他費(fèi)、預(yù)備費(fèi)、建設(shè)期利息及流動(dòng)資金等構(gòu)成。工程建設(shè)其他費(fèi)主要包含建設(shè)項(xiàng)目管理費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、前期工作費(fèi)、專項(xiàng)評(píng)價(jià)（估）費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)等。
1. 不屬于工程費(fèi)（建安+設(shè)備）
工程費(fèi)：直接構(gòu)成工程實(shí)體的費(fèi)用（建安工程費(fèi)、設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi)）
城建檔案費(fèi)：不構(gòu)成實(shí)體，是項(xiàng)目全周期檔案整理、審核、數(shù)字化、移交等服務(wù)性費(fèi)用，故排除。
2. 屬于工程建設(shè)其他費(fèi)（二類費(fèi)）
工程建設(shè)其他費(fèi)：工程造價(jià)中除工程費(fèi)、預(yù)備費(fèi)外的費(fèi)用，含建設(shè)用地費(fèi)、與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的其他費(fèi)、與未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他費(fèi)。
城建檔案費(fèi)歸屬：與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的其他費(fèi)→建設(shè)管理費(fèi)→專項(xiàng)咨詢/服務(wù)費(fèi)（獨(dú)立于建設(shè)單位管理費(fèi)）。
3. 不含在建設(shè)單位管理費(fèi)內(nèi)
建設(shè)單位管理費(fèi)：建設(shè)單位從籌建到竣工決算的日常管理性支出（人員工資、辦公、差旅、會(huì)議、零星資產(chǎn)購(gòu)置等）。
城建檔案費(fèi)：是委托第三方（檔案館 / 專業(yè)機(jī)構(gòu)）的專項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，有明確計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不屬于日常管理費(fèi)范疇，需單獨(dú)列項(xiàng)。
檔案相關(guān)費(fèi)用屬于工程建設(shè)過(guò)程中建設(shè)管理+技術(shù)服務(wù)性質(zhì)的支出，在費(fèi)用構(gòu)成體系中應(yīng)歸入 工程建設(shè)其他費(fèi)。
二、費(fèi)用構(gòu)成
工程檔案收集、整理、分類、審核、裝訂費(fèi)；
檔案數(shù)字化（掃描、電子檔案制作）費(fèi)；
聲像檔案拍攝制作費(fèi)；
檔案移交、驗(yàn)收費(fèi)
“檔案相關(guān)費(fèi)用”涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程與檔案工作相關(guān)的支出，主要包括以下三大類：
三、常見(jiàn)計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)（供參考參考）
綜合各地規(guī)定和行業(yè)慣例，常見(jiàn)計(jì)取方式如下：
天津的項(xiàng)目可參考《津價(jià)房地2008 235號(hào)關(guān)于建設(shè)工程檔案技術(shù)服務(wù)收費(fèi)》
四、實(shí)操建議
為確保項(xiàng)目合規(guī)并準(zhǔn)確編制預(yù)算，建議你重點(diǎn)落實(shí)以下工作：
1、查閱新版《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》全文（住建部、國(guó)家檔案局令第61號(hào)），核心條款為第十二條1，從源頭明確檔案費(fèi)用必須列入建設(shè)工程造價(jià)。
2、聯(lián)系項(xiàng)目所在地城建檔案館或住建主管部門(mén)，了解最新費(fèi)用計(jì)取方式和標(biāo)準(zhǔn)文件（部分地區(qū)實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)，非政府定價(jià)）。
3、招標(biāo)、概算、預(yù)算階段將檔案相關(guān)費(fèi)用納入工程建設(shè)其他費(fèi)明細(xì)科目，獨(dú)立列支、不得遺漏，確?！皺n案費(fèi)用有來(lái)源、有科目、有標(biāo)準(zhǔn)”。
4、施工企業(yè)應(yīng)將檔案編制費(fèi)從企業(yè)管理費(fèi)中分離單列，單獨(dú)計(jì)列；建設(shè)單位應(yīng)將檔案綜合服務(wù)費(fèi)等列入項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)科目。
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