上海
職場人不但要能干活，還要懂匯報。
尊重職場關系，展現(xiàn)能力擔當，是工作中有效匯報的基礎。
把握場合時機，注意內容分寸，則是綜合能力的實際展現(xiàn)。
實際操作上，也有章可循。
匯報工作，不僅僅是信息的傳遞，展現(xiàn)個人專業(yè)能力，也是獲得信任，推動工作進展的關鍵環(huán)節(jié)。具體操作的要點，在于化繁為簡、重點突出、邏輯清晰。
化繁為簡，就是要在有限的時間空間內，給出盡可能多的有效信息。
大家的時間都很寶貴，尤其是你老板的時間。哪怕你覺得他很空，天天坐在辦公室里跟人喝茶聊天，那也只是“你覺得”。先不論見了什么人，喝了什么茶，聊了什么天。人家再空，在這一段工作關系中，相對于你，他的時間無疑更值錢。
就算你天天很忙，做了大量的工作，也不需要把那些忙碌事無巨細地一一呈現(xiàn)。對方想要知道的，是他看重的信息。不是你加了多少班，掉了多少根頭發(fā)。如有些許良心，加班的事兒，去找HR。如有一絲情感，掉頭發(fā)的事兒，回去找知心人。
你加了一堆料，給出裹腳布一般的匯報，只是在增加對方從中識別出有用信息的難度。講得越多，越叫人厭煩。這回忍著聽下去，下回聽到你的名字就頭疼。干脆有多遠，就走多遠。這等于是給自己的職場道路添堵。
重點突出，就是要突出匯報的核心要點。
做法上，建議先給出結論，并在其后列出清晰的框架。用一兩句話給出結論。讓對方立刻知道，發(fā)生了什么，你做了，或者你想做什么。結論之后，緊跟著清晰的邏輯框架。讓對方迅速抓到你的思路。有了一定程度的認可，后面的細節(jié)擴展，才比較容易聽進去。對任何人來說，一個腦子清楚的人，才值得聽他講幾句。
邏輯清晰，就是內容上要數(shù)據(jù)嚴密，言之有物。
匯報的內容，應基于事實的數(shù)據(jù)，加以縝密的分析。可以量化的，盡量給出有邏輯關聯(lián)的量化結果。比如歷史對比、行業(yè)基準、完成進度等等。這樣匯報時言之有物，文本拿出來一目了然。
如果無法量化，那就不要胡亂給數(shù)字，直接給出高度概括與提煉的定性。盡量減少語義模糊的詞匯。或許，也許，可能，——這些詞，平常講話，可以為了謹慎的原因，適當使用。但在重要的工作匯報中，要盡量少出現(xiàn)。
在這樣的場合，模糊的余地不屬于你。你負責給出清晰明確，真實靠譜的信息。只有做決定的人，才擁有一些“或許，也許，可能”的權利。（但也不多。）芥菜樹下看，哪怕你給出的定性結果不夠完美完善，至少也是一個清晰明確的觀點。
這樣拿出來的匯報，非常簡要。篇幅不會太長，內容也比較扎實。對你自己來說，思路順暢，匯報起來不容易卡殼。對聽的人來說，要點清晰。在短時間內，獲得的信息密度大，信息質量高。
高質量的溝通效果，達成。
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