講話思路清晰的五個技巧是什么？

作者：李正高

來源：李正高

你問：每次跟領(lǐng)導(dǎo)匯報項目的時候，感覺領(lǐng)導(dǎo)頭也不抬，對我說的話一點興趣都沒有，我心里一緊張，張口沒有說幾句，領(lǐng)導(dǎo)就問，重點是什么，進展到哪里了，需要我做什么，你是一點沒有說，都是在說一些細節(jié)和不相關(guān)的。

面對這種高壓狀態(tài)，我很多時候，就會腦子一片空白，話到嘴邊也說不清楚的尷尬，講話沒有重點，沒有邏輯，匯報半天領(lǐng)導(dǎo)都沒有聽明白，李老師，面對這些問題，我要怎么辦？

我說：講話思路清晰的本質(zhì)就是，讓領(lǐng)導(dǎo)不用猜，一下就知道你在說什么。

更加通俗易懂的說，就是像用導(dǎo)航，先告訴你目的地是哪，再說怎么走，路上有什么注意事項。

接下來，我們探究這五個技巧，幫助你完成一次講話思路清晰的訓(xùn)練。

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第一個技巧：一開口就要先說，干什么，先定好靶子。

我經(jīng)常遇到這種情況，自己精心準備了很久的匯報內(nèi)容，可剛剛跟領(lǐng)導(dǎo)說，就感覺我開頭就啰里八嗦的，領(lǐng)導(dǎo)就問，你到底想跟我說什么，抓緊，別耽誤時間。

這就是我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報的一個重要技巧，一定是第一時間告訴領(lǐng)導(dǎo)，你這次來干什么的，要先定好靶子，再射箭。

開口的第一句話，就要把這次講話的目的跟領(lǐng)導(dǎo)說清楚。

來一張訓(xùn)練清單，幫助你完成第一個技巧的訓(xùn)練任務(wù)。

把句話寫在筆記本第一行，你開口前默念一次，它就像GPS 的導(dǎo)航地圖，就能讓領(lǐng)導(dǎo)和你的思路立刻同步起來。

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第二個技巧：所有的內(nèi)容分三點，一定要立好架子。

總覺得自己匯報的時候，都像流水賬，沒有條理，思路不清晰，也感覺不到重點是什么，說完自己都覺得忘記了，都不知道講的是什么，或者被領(lǐng)導(dǎo)說，你的思路太散了，怎么辦？

匯報的過程，是一個大腦的短期記憶，很難承載很多零散的信息，這個時候，你需要用一個三點論，把你要講的內(nèi)容，搭建一個好架子，讓領(lǐng)導(dǎo)聽的時候，容易跟著你的思路，也容易記。

三點不多也不少，既能展開，也不至于冗長，顯得很啰嗦。

來一張技巧清單，幫助你進行刻意訓(xùn)練。

如果發(fā)現(xiàn)自己的內(nèi)容，有第四點，第五點，怎么辦呢？合并同類項，或者不是當下匯報最重要的點，可以適當?shù)纳釛墶?/p>

優(yōu)先講最重要的三點，這就是強制你去歸納，提煉出，你的內(nèi)容中，什么才是最重要的重點。

3

第三個技巧、重點結(jié)論要放在開頭講，可以先亮出底牌。

我現(xiàn)在習(xí)慣的就是先講一大堆過程，還有細節(jié)部分，最后才得出一個結(jié)論，領(lǐng)導(dǎo)聽的早就沒有興趣來，而且還沒有耐心聽我匯報完，怎么辦？

這就是我們沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)化的訓(xùn)練的一個狀態(tài)，需要的是顛覆性的改變，就是要把最核心的結(jié)論，最核心的訴求，最關(guān)鍵的判斷，都要放在最前面去匯報。

來一張訓(xùn)練清單，你就可以訓(xùn)練起來。

最后，還有一個訓(xùn)練任務(wù)，就是下周給領(lǐng)導(dǎo)請示工作的時候，你可以這樣來組織語言。

這就是結(jié)論先行，先說結(jié)論，就像是給領(lǐng)導(dǎo)先看地圖的目的地，再解釋為什么要選擇這條路線圖。

領(lǐng)導(dǎo)聽了心里也有底，聽得也更安心，也能更快的做決策。

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第四個技巧，復(fù)雜概念，要學(xué)會講例子，翻譯成通俗易懂的例子。

特別是技術(shù)崗的一些匯報，總是涉及一些專業(yè)的文件，政策，技術(shù)流程時，這個時候，領(lǐng)導(dǎo)不能很直觀的對這些技術(shù)有感覺，怎么辦？

這個時候，需要你把你的專業(yè)內(nèi)容，翻譯成領(lǐng)導(dǎo)能聽懂的話題。就要用翻譯思維，而不是你直接復(fù)述的思維來講一次。

你需要把這些抽象的，專業(yè)的，專業(yè)中特有的術(shù)語，翻譯成具體的，形象的，可視化的，一聽就懂的人話。多舉一些秒懂的例子，這些例子就是最好的翻譯器。

來一張訓(xùn)練模板，實操起來。

你會問，我哪里有那么多例子呢？這些例子從何而來呢？平時多觀察，多用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的事物，比如常見的一些場景，食堂，車輛管理，開會流程，來進行類比，也是最安全最有效的。

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第五個技巧，所有的匯報，能不能提煉出一分鐘就能講完的內(nèi)容。

有時候，自己感覺這次匯報的時間很充裕的，準備了３０分鐘，估計３０分鐘也能說清楚，可有時候，會遇到很多變量，怎么樣才能在３分鐘時間，或者１分鐘時間，把你想說的內(nèi)容說清楚呢？

領(lǐng)導(dǎo)有時間急忙去忙其他的事情，可留給你的時間，就３分鐘１分鐘，你怎么辦？

這個時候，真正的思路清晰，就是能任意長度的時間里，把核心講清楚，講透就好。

就是強制自己用一分鐘來訓(xùn)練，這也是提煉出最核心能力的終極方法。

來一個清單，幫助你完成一次訓(xùn)練的任務(wù)。

每次準備匯報前，都要問問自己，如果領(lǐng)導(dǎo)只給我一分鐘，我要怎么說呢？這就是你的核心腹稿，有這一分鐘的腹稿，你匯報起來，內(nèi)心也會自信，篤定很多。不會那么怕，那么緊張。

6

小結(jié)：剛剛開始訓(xùn)練的時候，不要過于追求完美，先要追求的指標是完成。

這些模版都是解釋工作中，具體的場景和實際的問題，綜合起來提煉出來。

你現(xiàn)在要做的就是，就是要把這些公式，先保存起來，自己在日常工作中先用起來。

哪怕剛剛開始的時候，心里有抵觸的感覺，也要放下這種心態(tài)，訓(xùn)練一次也比不訓(xùn)練強。

為什么呢？訓(xùn)練，就是在重構(gòu)腦回路，就是從一條新路走，而不是繼續(xù)重復(fù)走老路。

改變，就是在改變腦回路。

Photo by Hunters Race on Unsplash

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