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最近和幾位在機(jī)關(guān)工作的老同學(xué)聚餐,聊起各自的工作狀態(tài)。一位在縣里某局工作的頭目苦笑著說:“這周已經(jīng)開了八個(gè)會(huì),今天上午連趕兩場(chǎng),筆記本都用完一本了。”我打趣道:“那你可是重要人物,日理萬(wàn)機(jī)啊。”他擺擺手:“理什么機(jī),就是去當(dāng)個(gè)人形背景板。”
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這話讓我想起這些年觀察到的現(xiàn)象——行業(yè)內(nèi)外的會(huì),確實(shí)是越來(lái)越多,越來(lái)越盛行了。
為了取經(jīng),我曾有幸列席過幾次集團(tuán)性的半公開工作會(huì)議。那場(chǎng)面,堪稱一場(chǎng)精心編排的演出:臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)正襟危坐,照著稿子字正腔圓;臺(tái)下聽眾齊刷刷低著頭,筆尖在筆記本上沙沙作響,時(shí)不時(shí)抬頭露出思索的神情,配合著微微點(diǎn)頭,不知道的,還以為在聽什么重要學(xué)術(shù)報(bào)告。
會(huì)間小休,偷偷摸摸地翻了翻就近幾位老哥的筆記,不僅讓我啞然失笑——有畫小人的,有列購(gòu)物清單的,有默寫古詩(shī)的,當(dāng)然,更多是潦草地隨筆記著領(lǐng)導(dǎo)講話的要點(diǎn),雖然這些要點(diǎn)明天忘得一干二凈。
這讓我想起小時(shí)候上課開小差,還得在老師面前裝出認(rèn)真聽講的樣子,沒想到成年人進(jìn)了職場(chǎng),這門“演技”不但沒丟,反而愈加精進(jìn)更加老練了。
有在高層待了十多年的老同學(xué)和我說,開會(huì)多,某種程度上是“工作需要”。上頭的精神要傳達(dá),下面的情況要匯報(bào),中間的問題要協(xié)調(diào),不開會(huì)怎么辦?文件來(lái)往效率低,電話里說不清楚,面對(duì)面開會(huì)似乎成了最“靠譜”的方式。但問題在于,很多會(huì)開著開著就變了味,本來(lái)是要解決問題的,結(jié)果變成了“展示態(tài)度”;本來(lái)是要溝通情況的,結(jié)果變成了“表演忠誠(chéng)”。于是會(huì)議越開越長(zhǎng),參會(huì)的人越來(lái)越多,但真正要解決的事,往往還是由會(huì)后的小會(huì)拍板。
更微妙的是,現(xiàn)在開會(huì)成了一種“思想正確”。你單位不開會(huì),是不是不重視?你領(lǐng)導(dǎo)不講話,是不是沒水平?你干部不記筆記,是不是態(tài)度不端正?這一連串的“是不是”,把大家都逼成了“演員”,隔三差五不開會(huì)還覺得皮癢癢。
說到記筆記,這里頭學(xué)問就更大了。我那位在集團(tuán)總部工作的朋友透露,他們單位最近還搞起了“筆記檢查”,開會(huì)后,辦公室要收筆記本來(lái)查看,記得工整的受表?yè)P(yáng),記得潦草的會(huì)被提醒“注意態(tài)度”。于是大家各顯神通,有的提前準(zhǔn)備多個(gè)筆記本,專門用來(lái)應(yīng)付不同會(huì)議;有的練就一手快速記錄的本事,領(lǐng)導(dǎo)講什么記什么,不過腦子只過手;還有的發(fā)明了“關(guān)鍵詞記錄法”,專挑那些“高度重視”“認(rèn)真落實(shí)”“堅(jiān)決貫徹”之類的詞記,既省力又顯得“把握住了重點(diǎn)”。
最有趣的是,有些人記筆記其實(shí)是在練字,或者構(gòu)思晚飯吃什么,但他們的表情管理十分到位——眉頭微蹙表示深思,頻頻點(diǎn)頭表示認(rèn)同,偶爾扶額表示震撼,這場(chǎng)面,要是拍成紀(jì)錄片,肯定比很多話劇都精彩。
老百姓過日子,習(xí)慣算經(jīng)濟(jì)賬,你說這么多會(huì),得花多少錢?場(chǎng)地、材料、時(shí)間,這些都是成本,更重要的成本,是機(jī)會(huì)成本——這么多干部在開會(huì),那誰(shuí)來(lái)干活?
一位基層朋友跟我吐槽:“有時(shí)候一天開三四個(gè)會(huì),回到辦公室都快下班了,正事一點(diǎn)沒干。加班吧,被人說效率低;不加班吧,工作確實(shí)完不成,兩難啊!”
這話聽著心酸,感覺也是有苦難言,按理說,開會(huì)的目的是為了提高效率、解決問題,可當(dāng)開會(huì)本身成了負(fù)擔(dān),成了形式,那它的意義何在?
其實(shí),會(huì)不是不能開,該開的會(huì),重要的會(huì),必須開,認(rèn)真開。但那些可開可不開的會(huì),那些為開而開的會(huì),那些開了也沒用的會(huì),是不是能精簡(jiǎn)些?就和我們公司總經(jīng)理一樣(私營(yíng)),他的會(huì)風(fēng)就很特別,每周開一次例會(huì),本周的會(huì)定下周的調(diào),會(huì)前必發(fā)主要議題,要求大家提前看;會(huì)上不念稿,只討論重點(diǎn)難點(diǎn);每人發(fā)言限時(shí),不準(zhǔn)穿靴戴帽;會(huì)議結(jié)束前,必須明確誰(shuí)在什么時(shí)候完成什么事,這樣的會(huì),開得短,但解決問題。
現(xiàn)在都在講“減負(fù)”,我覺得會(huì)議也該減減負(fù)了,這一點(diǎn)應(yīng)該謙虛地和私營(yíng)企業(yè)學(xué)一學(xué),把領(lǐng)導(dǎo)們從文山會(huì)海中解放出來(lái),讓他們有時(shí)間走到群眾當(dāng)中,去調(diào)研,去走訪,去解決實(shí)際問題,這比在會(huì)議室里表演“認(rèn)真聽講”要有用得多。
其實(shí)老百姓對(duì)開會(huì)沒意見,就和老馮一樣,三口之家初夕還得開個(gè)家庭會(huì),有意見的是“只開會(huì)不辦事”,如果開了會(huì),事情能推動(dòng),問題能解決,這會(huì)開得就值。如果開了半天會(huì),最后一切照舊,那這會(huì)開得就讓人搖頭了。
畢竟,工作的價(jià)值不在于你開了多少會(huì),記了多少筆記,而在于你為老百姓辦了多少實(shí)事,您說,是不是這個(gè)理兒?
平民老馮
有想法、有鋒芒、講真話的小人物!
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