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我想,很多人應(yīng)該都有這么一種感覺。
不怕事情難辦,就怕老板搗亂。
周五的下午,為了公司對外的一場活動(dòng),負(fù)責(zé)人帶著整個(gè)團(tuán)隊(duì),經(jīng)過了兩周的加班,終于趕出了一份方案。但是,老板只看了不到5分鐘,就皺著眉頭說,其實(shí)……這件事應(yīng)該這么來弄的。負(fù)責(zé)人很想說說自己的看法。但話到嘴邊,又咽了下去,默默地把方案從v18,改名成了v19。回去又花了一個(gè)周末,終于修改完成。這次,老板看了10分鐘才說話。
好像……還是上一版好。
唉。這種感覺,很不好受。
但,怎么辦?
永遠(yuǎn)正確的老板,是公司的災(zāi)難。總要說話的老板,是組織的牢籠。
學(xué)會(huì)閉嘴,是每一個(gè)老板的必修課。
為什么這么說?
因?yàn)椋鳛椤吧矸荨保习迨情L期的。但作為“角色”,老板是臨時(shí)的。
父親是身份,丈夫是身份,CEO是身份。一個(gè)身份,代表了一種固定關(guān)系。但是,一個(gè)父親,在教孩子做題的時(shí)候是老師,在照顧孩子健康的時(shí)候是護(hù)士,在給孩子交學(xué)費(fèi)的時(shí)候是資源提供者。一個(gè)角色,代表了當(dāng)下的一項(xiàng)任務(wù)。
有些時(shí)候,一個(gè)人的身份是老板,角色也是老板。
比如,制定戰(zhàn)略的時(shí)候。我們是誰?我們?nèi)ツ模吭趺慈ィ窟@些問題,需要有人來定義。得有人站出來說,我們的目標(biāo),是那座山,翻過去!如果連去哪都說不清楚,那團(tuán)隊(duì)越努力,跑得就越偏。
比如,強(qiáng)調(diào)規(guī)則和流程的時(shí)候。一家現(xiàn)代公司想要發(fā)展,就不能依賴某幾個(gè)人的英明神武,而是要靠規(guī)則和流程帶來的確定性。規(guī)則,是組織的護(hù)欄。流程,是組織的標(biāo)準(zhǔn)。為什么不能碰這條紅線?為什么必須遵守這套流程?這些問題,需要有人來捍衛(wèi)。
再比如,涉及到價(jià)值觀的時(shí)候。對于一個(gè)組織來說,太多的問題,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。唯一的答案,就在價(jià)值觀里。有一位客戶,能帶來巨大的利潤,但他的要求會(huì)污染公司的文化,接不接?有一位員工,能帶來拔尖的業(yè)績,但到處破壞團(tuán)隊(duì)氛圍,開不開?這些問題,需要有人來決定。
這種時(shí)候,老板是應(yīng)該要說話的。
一旦老板在戰(zhàn)略、規(guī)則、流程、價(jià)值觀等等問題上閉嘴了,那時(shí)間一長,組織就會(huì)變成一塊香蕉皮,滑到哪里算哪里。
戰(zhàn)略上,東打一槍,西放一炮。看上去,都很努力。其實(shí)不知道在努力什么。規(guī)則上,聽只管聽,做只管做。反正老板不會(huì)說什么。流程上,聽是一套,做是一套。反正不遵守也沒關(guān)系。至于價(jià)值觀?價(jià)值觀最虛了。
但是,還有一些時(shí)候,一個(gè)人的身份是老板,角色其實(shí)是“資源”。
比如,一個(gè)項(xiàng)目具體要怎么執(zhí)行。公司的戰(zhàn)略目標(biāo),已經(jīng)確定。負(fù)責(zé)人帶著團(tuán)隊(duì),經(jīng)過了無數(shù)的調(diào)研、討論、爭吵,終于制定出了詳細(xì)的執(zhí)行方案。從SOP到預(yù)算,從人員到排期,清清楚楚。現(xiàn)在,需要老板幫助協(xié)調(diào),需要老板和另一個(gè)部門打個(gè)招呼。
比如,一場活動(dòng)具體要如何舉辦。公司決定,辦一場用戶大會(huì)。目的,是回饋老用戶,吸引新用戶。負(fù)責(zé)這場活動(dòng)的團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)了“賽博朋克風(fēng)”,選定了Live House作為舉辦場地。現(xiàn)在,超了一點(diǎn)點(diǎn)預(yù)算,需要老板批準(zhǔn)。如果不能批,就去掉方案里的熒光棒。
再比如,一項(xiàng)需要老板來完成的任務(wù)。一條支持業(yè)務(wù)的視頻,需要老板親自出鏡。一場面向員工的大會(huì),需要老板親自出席。一個(gè)頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)的環(huán)節(jié),需要老板親自上臺(tái)。
這種時(shí)候,老板就不應(yīng)該說話。
因?yàn)橘Y源的本職是配合,不是指揮,不是“為什么不選B方案”,不是“為什么不走商務(wù)風(fēng)”,不是“為什么我的臺(tái)詞這么少”。
老板的一句話,團(tuán)隊(duì)的一座山。
你以為只是建議,員工聽到的其實(shí)是指令。你以為只是在說“也許可以選B”,員工聽到的其實(shí)是“你就給我乖乖地選B”。
這未必是老板的問題。這是權(quán)力必然會(huì)帶來的副作用。但是,一旦老板在作為資源的時(shí)候也要指揮,公司就會(huì)形成一種共識(shí)。無論什么事,都要問過老板的意見,不能自己做決定。如果和老板的想法不一樣,那聽老板的。如果和老板的想法一樣,那可以聽自己的。
慢慢的,“猜猜老板想要什么”就會(huì)優(yōu)先,“什么對業(yè)務(wù)有好處”就會(huì)劣后。反正老板總要提意見的,那差不多就得了。趕緊交差,等通知就行了。工作會(huì)從做“對的”,變成做“不被反對的”。組織會(huì)從追求“有功”,變成追求“無過”。
老板對所有事都有意見,那我對所有事都沒意見。
最后,能接受這種狀態(tài)的人,就留下。不能接受的,就離開。但離開的這一批,恰恰是最想把事情做好、最有判斷力的人。
所以,當(dāng)老板只是一種資源的時(shí)候,沒有“員工聽不聽話”的問題,只有“老板聽不聽話”的問題。
安安靜靜。照做就是了。不然要這個(gè)負(fù)責(zé)人干嘛呢。
當(dāng)然。這并不容易。對于老板來說,開口是本能,是習(xí)慣。
因?yàn)槔习暹@個(gè)身份,本質(zhì)上是問題的終極解決者。搞不定的事,最終還是要匯總到你這。常年和人物事打交道,也容易養(yǎng)成“我總是被需要”、“我總在發(fā)揮作用”、甚至“我總是正確”的習(xí)慣。
所以,可以給自己列一個(gè)“行為清單”。
1)開會(huì)之前先確定,現(xiàn)在是要“目標(biāo)發(fā)起”,還是在“目標(biāo)執(zhí)行”。
目標(biāo)發(fā)起,討論的是“做什么”,“為什么要做”。比如戰(zhàn)略會(huì),比如季度規(guī)劃會(huì)。目標(biāo)執(zhí)行,討論的是“具體要怎么做”。這就意味著,目標(biāo)已經(jīng)發(fā)起過了,團(tuán)隊(duì)是帶著答案來的。
這個(gè)時(shí)候,老板是“資源”。只要沒有紅線問題,盡量不要開口。
一開口,就容易添亂。
2)開口之前先確定,要說的是“建設(shè)性”的話,還是“干擾性”的話。
“藍(lán)色不好看”,“模特不高級”,“字體不優(yōu)雅”。個(gè)人的偏好、審美,都是干擾性的話。團(tuán)隊(duì)忽略的視角、沒驗(yàn)證過的疑問、沒關(guān)注過的潛在風(fēng)險(xiǎn),才是建設(shè)性的話。
干擾性的話,別說。真想說,說點(diǎn)建設(shè)性的話。而且,一定要具體。
“這個(gè)地方可以優(yōu)化”,“這個(gè)重點(diǎn)可以突出”,說了等于沒說,回去還是要猜怎么優(yōu)化、怎么突出。
3)講完之后,理論上已經(jīng)沒有老板的事兒了。
后面,是執(zhí)行的事兒了。怎么執(zhí)行,是負(fù)責(zé)人的事兒。
這個(gè)時(shí)候,老板其實(shí)可以閉麥或者離席了。如果說個(gè)沒完,討論會(huì),就要變成通知會(huì)了。
所以,千言萬語,最后就一句話。
扮演“老板”的時(shí)候,一定要說話。扮演“資源”的時(shí)候,盡可能閉嘴。
否則,組織會(huì)進(jìn)入一種擰巴的狀態(tài)。老板也會(huì)錯(cuò)以為,自己真的為組織做了很多事。
沒人喜歡這種狀態(tài)。
回到那個(gè)周五的下午。
如果,在確保沒有任何紅線問題的情況下,老板能說,你是負(fù)責(zé)人,你說了算,需要我配合的地方,我照你說的做。
那么,后來的一切,也許就都不會(huì)發(fā)生了。
只是,很多人等不到這個(gè)如果了。
觀點(diǎn)/ 劉潤主筆/ 二蔓編輯/ 歌平版面/ 黃 靜
這是劉潤公眾號第2937篇原創(chuàng)文章。未經(jīng)授權(quán),禁止任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人抓取本文內(nèi)容,用于訓(xùn)練AI大模型等用途
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