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作者：小蘭
編輯：小蘭
辛辛苦苦敲了半天 VLOOKUP，剛把幾個亂七八糟的表格數據整理好，以為自己的操作已經很秀了。
可是一扭頭看到旁邊同事的屏幕，瞬間感覺天塌了：
真正的高手，早就用飛書多維表格，輕松做出了讓老板瘋狂點贊的動態看板！
你是不是也經常遇到這些問題？
明明只是想看個數據明細，時間卻全耗在了表格核對、格式調整、數據更新上……只是整理數據就累得夠嗆，根本沒空去想怎么優化業務。
其實，這種費時費力的活，完全可以交給更強大的工具，比如飛書多維表格。
它能把過去需要半天才能搞定的數據處理工作，直接壓縮到幾分鐘，而且自動幫你做好可視化呈現。
今天就來盤點7 個飛書多維表格最實用的核心功能，零基礎看完也能馬上上手！
新手入門
先搞定這 3 個基礎核心操作
飛書多維表格本質上是能協作的在線數據庫，和傳統 Excel 邏輯不太一樣。
新手千萬別一上來就啃復雜功能，先把下面這 3 個基礎操作摸清楚，就能快速用起來。
?快速創建適配你的表格
新建表格其實很簡單，新手建議按這個步驟來：
① 點擊左側的【多維表格】-【新建多維表格】。
② 如果你是從零開始搭項目，直接選「空白表格」，方便自定義配置；如果已經有明確場景，也可以直接用官方的項目管理、內容排期模板。
③ 最后給表格命名，比如「618 活動進度追蹤表」，方便整個團隊日后查找搜索。
PS.新手盡量別選太復雜的模板，空白表格自己搭更符合你的使用習慣，不會被模板的固定字段限制思路。
?自定義字段，匹配你的數據類型
以前做表最怕別人亂填格式，后續根本沒法篩選。
飛書多維表格可以直接規定每一列只能填什么類型的數據。
點一下表頭的「+」就能添加字段，常用的字段類型有下面這些：
文本：存名稱、備注這類文字內容；
單選/多選：給內容打標簽，比如項目狀態（未開始/進行中/已完成）、產品類目，可以直接點選不用手動輸入；
人員/日期：專門存負責人、截止日期，還能直接關聯飛書通訊錄發提醒；
數字：存銷量、價格這類數據，后續可以直接做計算……
▲ 飛書多維表格全部字段類型
設置好字段后，每一行就是一條獨立的數據，匯總起來就是一個超級規整的數據庫。
?多視圖切換，不同場景看不同數據
同樣一組數據，老板想看宏觀進度，你想看具體任務細節，怎么辦？
飛書多維表格的多視圖功能就能解決這個問題：
你不需要復制多份表格，只要基于同一套數據源，切換不同視圖就行。
其中，表格視圖適合錄入和批量編輯數據；日歷視圖適合展現活動排期或日程管理；甘特視圖適合展示每個任務的進展。
掌握基礎操作后，再學會下面這 4 個高級功能，能幫你每天節省 2 小時重復勞動。
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4 個高級功能解決職場核心痛點
?表單視圖+自動同步，收集資料不用手動整理
做行政統計簽到、做運營收活動投稿、做 HR 收簡歷，是不是都遇到過這個問題：
大家把文件發在群里，你要一個個下載、復制粘貼到表格里，不僅慢還容易漏。
現在用飛書多維表格的表單視圖直接搞定：
你只要在原有表格上新建一個表單視圖，按需求設置好要收集的字段（比如到達時間、姓名）：
點擊右上角的【分享表單】，把表單鏈接或二維碼發到群里：
其他人填寫提交后，數據會自動同步到你的總表，完全不需要你手動整理。
?關聯查找+自動計算，跨表數據不用反復改
做數據統計的時候，我們往往會建多個表格：比如做銷售統計，會分開建產品表和銷售表，產品表改了單價，銷售表還要一個個填銷售額，稍不注意就出錯誤。
飛書多維表格的關聯和查找引用功能直接解決這個問題！
你只要在銷售表里建一個關聯字段連上產品表：
再加一個查找引用字段顯示單價。
接著新建一個公式字段，只要輸入銷量，系統就會自動乘出銷售額。
以后選完產品，單價、銷售額直接自動填好，根本不用你手動敲。
如果之后產品表的單價調整了，銷售表所有相關數據都會自動更新，效率直接拉滿~
?自動化規則，自動發提醒不用天天催進度
做項目管理最頭疼的就是催進度：「這個方案今天要交哦」「設計稿改完了嗎」，一天發十幾條消息，自己累還容易打擾別人。
用飛書多維表格的自動化規則就能實現自動提醒，完全解放你的時間：
你只要設置觸發條件就行，比如：
當任務狀態發生變更，自動給負責人發飛書消息提醒；
任務截止日期前 1 天，自動發送提醒給負責人；
當數據修改超過 3 天沒審核，自動發消息給主管。
設置完之后整個流程自動跑，你不用天天盯著時間點發消息，把省下來的時間用在更重要的事不好嗎？
?儀表盤，一鍵生成可視化數據大屏
做項目或者活動，最煩的就是還有額外花時間畫各種圖表做匯報。
飛書多維表格自帶儀表盤功能，一鍵就能生成可視化大屏。
你不需要懂復雜的數據透視，直接新建儀表盤，添加你想要的圖表組件：
不管是統計項目任務數，還是查看想任務負責人分布，只要原表格數據變動，圖表會自動跟著變。
以后開會或者向老板匯報，再也不用發愁了！
其實飛書多維表格本質上就是「把數據庫能力打包給普通職場人」。
不管你是做項目管理、內容運營還是數據匯總，只要跑通了今天分享的這 7 個功能，每天提早兩小時下班絕對不是夢。
工具越來越好用，把重復勞動丟給它們，我們才有精力去做更有價值的事。
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