職工福利費(fèi)等三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都可以在企業(yè)所得稅稅前扣除,但并不是全額扣除,其扣除標(biāo)準(zhǔn)均有明確限額與合規(guī)要求,并且超出部分的處理規(guī)則也是不同的。
三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的扣除規(guī)則:
職工福利費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)是不超過(guò)工資薪金總額14%的部分準(zhǔn)予扣除;超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分不得結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除 。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)是不超過(guò)工資薪金總額2%的部分準(zhǔn)予扣除;同時(shí)需要憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》或合法有效代收憑據(jù)。沒(méi)有合規(guī)憑據(jù),哪怕沒(méi)超標(biāo)也不能扣。
職工教育經(jīng)費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)是不超過(guò)工資薪金總額8%的部分準(zhǔn)予扣除;超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分可結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除。
在此需要強(qiáng)調(diào)的是:
一是三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如果企業(yè)只是做了計(jì)提,但費(fèi)用并沒(méi)有實(shí)際支付,或工會(huì)經(jīng)費(fèi)沒(méi)真正上繳,都不得在當(dāng)年企業(yè)所得稅稅前扣除。工會(huì)經(jīng)費(fèi)是先繳后退或憑票扣除的機(jī)制,不是計(jì)提了就能在稅前扣除。
計(jì)提的職工福利費(fèi),如果超支,不僅超標(biāo)部分不能扣,即便沒(méi)有超標(biāo),企業(yè)沒(méi)有實(shí)際使用的部分也不能扣除,而且不能結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。
二是企業(yè)需要單獨(dú)設(shè)置職工福利費(fèi)收支明細(xì)賬,進(jìn)行單獨(dú)設(shè)賬核算,如果企業(yè)沒(méi)有設(shè)賬單獨(dú)核算,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)進(jìn)行合理核定,進(jìn)而可能導(dǎo)致扣除金額不準(zhǔn)確。
三是對(duì)于職工教育經(jīng)費(fèi),部分行業(yè)有特殊政策。比如,軟件生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生的職工培訓(xùn)費(fèi)用,如果可以準(zhǔn)確劃分費(fèi)用的使用用途,可以全額扣除,不受8%的比例限制。
四是要保管好相關(guān)的原始憑證,除了扣除比例和實(shí)際發(fā)生的要求,還需要滿足票據(jù)的合法合規(guī)。
比如,工會(huì)經(jīng)費(fèi)需要取得專用收據(jù)或代收憑據(jù);職工福利費(fèi)和部分職工教育經(jīng)費(fèi)支出,如果屬于增值稅應(yīng)稅范圍,通常還需要取得增值稅發(fā)票。
因此,職工福利費(fèi)等三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都可以在企業(yè)所得稅稅前扣除,但有扣除標(biāo)準(zhǔn),不能全額扣除。
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2026年4月29日
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