根河市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于開展企業(yè)退休職工檔案預(yù)審工作的通知

全市各企業(yè)單位，廣大參保職工：

自2025年1月1日起，我市全面貫徹落實(shí)國(guó)家漸進(jìn)式延遲法定退休年齡政策，同步實(shí)施彈性退休制度。為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于職工出生時(shí)間認(rèn)定的政策規(guī)定，切實(shí)解決部分參保職工因檔案與身份證出生年月不一致、對(duì)漸進(jìn)式延遲法定退休年齡政策理解不透徹等問題，避免延誤退休辦理、影響?zhàn)B老待遇按時(shí)足額發(fā)放，最大程度保障廣大退休職工的合法權(quán)益，根河市人社局決定在全市范圍內(nèi)開展企業(yè)職工退休檔案預(yù)審工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、政策依據(jù)與重要意義

根據(jù)《勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)〔1999〕8號(hào)）規(guī)定，對(duì)職工出生時(shí)間的認(rèn)定，實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。

根據(jù)《人力資源社會(huì)部 中共中央組織部 財(cái)政部 關(guān)于印發(fā) <實(shí)施彈性退休制度暫行辦法> 的通知》（人社部發(fā)〔2024〕94號(hào)）規(guī)定，所在單位應(yīng)不晚于職工選擇的退休當(dāng)月，按規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)，如實(shí)提供退休時(shí)間申請(qǐng)書等材料，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)對(duì)領(lǐng)取基本養(yǎng)老金申請(qǐng)進(jìn)行審核，職工從審核通過的退休時(shí)間次月開始領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。 二、案例說明

以檔案最早出生年月為1965年7月、身份證號(hào)出生為1966年7月的男職工為例：按彈性提前退休：可最早于2025年7月退休，8月起領(lǐng)取待遇。按法定退休：可延遲至2025年9月退休，10月起領(lǐng)取待遇。

若職工于2026年4月前來辦理退休則視為職工自愿選擇彈性延遲退休，2025年實(shí)施新政策后，男職工法定退休年齡每4個(gè)月延遲1個(gè)月，即該職工彈性延遲兩個(gè)月到達(dá)法定退休年齡，即2025年9月退休，但職工申請(qǐng)退休時(shí)間為2026年4月，則該職工于申請(qǐng)退休時(shí)間次月（2026年5月）領(lǐng)取待遇。

三、預(yù)審對(duì)象

1.全市參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，距法定退休年齡1年以內(nèi)的有檔案的企業(yè)參保職工。

2.屬根河市人力資源和社會(huì)保障局審核范圍內(nèi)的企業(yè)參保職工。

四、預(yù)審時(shí)間與地點(diǎn)

1.辦理時(shí)間：距法定退休年齡1年內(nèi)的職工均可辦理。

2.辦理地點(diǎn)：根河市人力資源和社會(huì)保障局養(yǎng)老保險(xiǎn)辦公室（106室）。

五、預(yù)審所需材料

1.職工本人原始檔案。

2.企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員歷年情況表。

3.退休時(shí)間申請(qǐng)書兩份。

4.個(gè)人無犯罪記錄證明。

六、工作要求

1.各企業(yè)單位：務(wù)必高度重視，組織人事部門主動(dòng)梳理臨退休人員名單，提前1年協(xié)助職工提取檔案，集中到人社局開展預(yù)審。

2.廣大職工：請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系單位人事或檔案管理部門，及時(shí)申請(qǐng)檔案預(yù)審，準(zhǔn)確知曉本人檔案出生年月及可選擇的退休時(shí)間，依規(guī)選擇退休方式。

3.各檔案保管部門：請(qǐng)主動(dòng)梳理即將退休職工的檔案，及時(shí)告知職工檔案出生年月，提醒職工及時(shí)提取檔案進(jìn)行預(yù)審。

六、溫馨提示

請(qǐng)各企業(yè)單位和參保職工及時(shí)提交退休申請(qǐng)，并不晚于職工選擇退休時(shí)間的當(dāng)月來辦理退休手續(xù)，從退休審批通過的次月領(lǐng)取養(yǎng)老待遇，最大程度保障職工的權(quán)益。

咨詢電話：0470 5227071

特此通知。

根河市人力資源和社會(huì)保障局

2026年4月21日

來源：根河市人民政府官網(wǎng)