周末和一位HR朋友探討銷售人員的KPI設(shè)置。我看了一下她現(xiàn)有公司的銷售KPI,好家伙,一共多達11項,分別是:
第一類:工作業(yè)績,包括銷售完成率、銷售增長率、銷售回款率、新客戶開發(fā)數(shù)量、市場信息收集和銷售報告提交。
第二類:工作能力,包括專業(yè)知識、溝通能力和學習能力。
第三類:工作態(tài)度,包括日常行為規(guī)范、員工服務(wù)意識、員工出勤率。
面對如此多數(shù)量的KPI,我的第一反應是銷售人員如果真的按這個來考核,負面因素就太多了。
首先,KPI過多會導致員工無法聚焦。眾所周知,對銷售人員而言,最重要的是銷售產(chǎn)品,拿到業(yè)績。
當一個銷售精英因為幾次遲到或報告格式不規(guī)范,導致績效總分低于一個平庸但“聽話”的員工時,這套績效系統(tǒng)就開始產(chǎn)生負面激勵。
其次,指標過多,銷售人員會認為失去其中一兩個指標(比如不寫報告、工作態(tài)度不好)僅扣除10-20分,這在心理上是“可接受”的。
第三,銷售本來是看結(jié)果,但是類似“溝通能力”和“學習能力”這些指標更偏主觀,往往淪為上級給的“人情分”或“印象分”。這不僅無法起到激勵作用,反而會埋下管理沖突的伏筆。
我給這位朋友的建議是把銷售指標降到不超過3-5項,重點可以考慮以下幾項KPI:
1. 銷售業(yè)績達成率(核心錨點)
銷售人員的業(yè)績目標應該來自于公司或部門整體業(yè)績目標的拆解,目標可以是銷售收入(重規(guī)模)或者銷售利潤(重效益)。
這個指標是銷售存在的唯一硬道理,它直接衡量銷售人員對公司營收的貢獻。無論市場環(huán)境如何變化,業(yè)績目標都是一切資源配置的核心。
2. 銷售回款率(價值閉環(huán))
沒有回款的銷售不僅是無效勞動,更是對公司資產(chǎn)的透支。尤其在當前經(jīng)濟環(huán)境下,現(xiàn)金流的安全性遠比賬面業(yè)績重要。
如果實行的是銷售提成制,有的公司直接把作為銷售提成獎金的計算基數(shù),這樣讓銷售人員不得不重視回款的安全。
3. 新客戶或新產(chǎn)品貢獻占比(增長引擎)
一個健康的組織不能只靠存量客戶生存,否則是“不進則退”。新客或新品指標是衡量一個銷售人員是否具備“狩獵能力”和市場開拓精神的關(guān)鍵。
在銷售獎金的設(shè)置上,通常新客或新品的獎金坡度更陡,以鼓勵銷售人員多做增量。
4. 客戶滿意度(工作過程)
如果銷售人員的銷售目標都達成了,但是整個過程客戶不滿意,未來容易造成客戶流失,進而損害公司商譽。
如果衡量客戶滿意度有難度,或者可能獲得一些不真實的數(shù)據(jù),也可以把這個指標換成客戶投訴。銷售人員每被客戶投訴一次,扣掉績效XX分。
以上四項KPI可以作為銷售人員的核心KPI考慮,至于其他的考勤、學習能力、銷售報告、行為規(guī)范等,完全可以納入公司的其他日常管理范疇,沒有必要去分散績效管理的聚焦點。
比如:
- 制度約束:將出勤、報告提交、數(shù)據(jù)真實、工作態(tài)度等歸入《員工行為守則》。這些是不達標就紀律處理甚至辭退的“紅線”,而不是拿來作為績效KPI考核。
- 工作能力:溝通能力、學習能力、領(lǐng)導力等放入年度的人才盤點或晉升發(fā)展評估中。這些能力決定了一個銷售人員的職業(yè)天花板和未來晉升空間,但不應直接干預他每個月的銷售績效。
銷售績效管理的一個重要原則是,盡可能給銷售人員“松綁“,讓他們可以輕裝上陣,聚焦于銷售業(yè)績的達成,專注地在自己的領(lǐng)域內(nèi)沖鋒陷陣。
而一套優(yōu)秀的銷售績效體系,應該像一盞明亮的航標燈,即便在最迷霧重重的市場里,也能讓銷售人員一眼看清:什么是不可逾越的底線,什么是公司最看重的方向。
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