月底又到了,HR對(duì)著屏幕上一張布滿(mǎn)色塊的排班表發(fā)愁。
銷(xiāo)售部做一休一,工廠那邊三班兩倒,技術(shù)部是彈性工作制,還有幾個(gè)新來(lái)的實(shí)習(xí)生排的是固定班。光是確認(rèn)每個(gè)人的班次類(lèi)型,就要打開(kāi)四五個(gè)不同的Excel表格來(lái)回比對(duì)。稍不留神,就可能把上夜班的老李排進(jìn)了早班隊(duì)伍里。
這是不是你的日常?
在很多企業(yè),特別是制造業(yè)、零售、物流等行業(yè),不同崗位、不同部門(mén)的排班規(guī)則完全不同。一套Excel打天下,手動(dòng)排班耗時(shí)費(fèi)力還容易出錯(cuò)。員工投訴“又排錯(cuò)了”、交接班銜接不上、工時(shí)統(tǒng)計(jì)一團(tuán)亂麻……這些“老大難”問(wèn)題,本質(zhì)上都指向同一個(gè)根源:考勤規(guī)則太復(fù)雜,缺少一套能靈活適配的系統(tǒng)來(lái)承載。
壹人事移動(dòng)考勤,正是為解決這類(lèi)“規(guī)則適配”難題而來(lái)。目前,已有超過(guò)1000家企業(yè)在使用,幫助HR從繁瑣的排班糾錯(cuò)中抽身。
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(為保護(hù)客戶(hù)隱私,本文案例中的單位名稱(chēng)及系統(tǒng)界面已進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理,核心功能展示均獲得客戶(hù)授權(quán)。實(shí)際界面可能因企業(yè)配置略有差異)
壹人事移動(dòng)考勤:企業(yè)考勤智能管家
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考勤規(guī)則靈活配置,一套系統(tǒng)適配多種班次
它的核心能力之一,就是根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求靈活配置考勤規(guī)則,一套系統(tǒng)覆蓋多種用工場(chǎng)景:
- 固定班次:可配置標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間,遲到、早退、曠工等由系統(tǒng)自動(dòng)判定,不再依賴(lài)人眼核對(duì)。
- 輪班/倒班:支持按排班周期為不同部門(mén)、不同崗位配置班次,系統(tǒng)自動(dòng)匹配每日考勤規(guī)則,排班結(jié)果清晰可查,減少人為錯(cuò)漏。
- 彈性工時(shí):可根據(jù)企業(yè)設(shè)定的核心工作時(shí)長(zhǎng),靈活配置彈性考勤規(guī)則,兼顧管理規(guī)范與員工靈活性。
規(guī)則配置好之后,系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),不需要HR每天手動(dòng)去琢磨“這個(gè)人今天該上什么班、該適用哪條規(guī)則”。排班信息和考勤結(jié)果一一對(duì)應(yīng),月底核算時(shí)也不再需要對(duì)著排班表和打卡記錄反復(fù)“破案”。
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歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入+配套審批,信息集中管理
不少企業(yè)在切換系統(tǒng)時(shí)會(huì)擔(dān)心:以前的打卡記錄怎么辦?還在走審批的補(bǔ)卡、出差單怎么處理?
壹人事支持將歷史補(bǔ)卡、外勤、出差等數(shù)據(jù)通過(guò)Excel一鍵導(dǎo)入,實(shí)現(xiàn)考勤相關(guān)信息的統(tǒng)一云端歸檔,歷史記錄不丟失,新舊系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡。同時(shí),配套提供請(qǐng)休假審批功能,后續(xù)還將上線補(bǔ)卡審批,日常考勤相關(guān)的申請(qǐng)流程逐步納入線上,減少跨系統(tǒng)溝通成本,每一次考勤異常都有據(jù)可查。
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GPS精準(zhǔn)定位打卡,外勤管理不再靠“自覺(jué)”
倉(cāng)庫(kù)的物流司機(jī)、駐場(chǎng)的巡檢人員、派駐客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持,這些人有沒(méi)有按時(shí)到崗?工作軌跡是怎樣的?過(guò)去基本靠信任,一旦出現(xiàn)客戶(hù)投訴或勞務(wù)糾紛,企業(yè)很難拿出有效證據(jù)。
壹人事移動(dòng)考勤支持GPS精準(zhǔn)定位打卡,可按需配置考勤范圍。員工進(jìn)入指定區(qū)域即可完成打卡,外勤人員到達(dá)指定地點(diǎn)后一鍵上傳實(shí)時(shí)位置,工作軌跡記錄清晰完整。管理盲區(qū)被有效填補(bǔ),考勤數(shù)據(jù)真實(shí)可追溯。
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自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)月報(bào),半天收尾月底核算
規(guī)則跑通了,打卡數(shù)據(jù)有了,審批也線上化了——到月底結(jié)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤日?qǐng)?bào)和月報(bào)。應(yīng)出勤、實(shí)出勤、加班時(shí)長(zhǎng)、遲到早退等數(shù)據(jù)直接呈現(xiàn),HR只需花半天時(shí)間核對(duì)異常,不用再手工做表、反復(fù)計(jì)算。
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價(jià)格與試用方式
壹人事移動(dòng)考勤支持免費(fèi)試用,企業(yè)可以先體驗(yàn)完整功能,再根據(jù)實(shí)際需求選擇適合的方案。
套餐按員工規(guī)模靈活分檔:
20員工,68元/年122元/2年
50員工,388元/年,698元/2年
100員工,738元/年,1328元/2年
300員工,2088元/年,3758元/2年
600員工,3960元/年,7128元/2年
1000員工,6238元/年,11228元/2年
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常見(jiàn)問(wèn)題
如何設(shè)置加班規(guī)則?
第一步:登錄并進(jìn)入壹人事【移動(dòng)考勤】工作臺(tái),選擇【規(guī)則配置】--【加班規(guī)則】--【新增】
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第二步:根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定設(shè)置加班規(guī)則,無(wú)誤后點(diǎn)擊【保存】即可
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如何設(shè)置考勤規(guī)則?
第一步:登錄并進(jìn)入壹人事【移動(dòng)考勤】工作臺(tái),選擇【規(guī)則配置】--【考勤規(guī)則】--【新增規(guī)則】
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第二步:根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定設(shè)置考勤規(guī)則,無(wú)誤后點(diǎn)擊【保存】即可
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