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假期快到了,學(xué)校總有一堆文件要發(fā)給家長(zhǎng)并收集簽名回執(zhí):國(guó)慶放假通知、假期安全承諾書(shū)、給家長(zhǎng)的一封信、防溺水安全告知書(shū)…… 老師最頭疼的就是怎么高效收齊家長(zhǎng)手寫(xiě)簽名。
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別愁!用接龍管家小程序,1 分鐘發(fā)起文件簽字接龍,輕松搞定通知下發(fā)、文件簽名、回執(zhí)收集,告別傳統(tǒng)紙質(zhì)簽名,家長(zhǎng)在線(xiàn)簽更方便!
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01 1 分鐘創(chuàng)建文件簽字頁(yè)面
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點(diǎn)頁(yè)面中間的"+",選【文件簽字】功能,上傳需要簽字的文件或圖片;
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在生成的頁(yè)面里添加:
簽字區(qū):想讓家長(zhǎng)在哪簽字就加哪(比如文件末尾);
文本區(qū):寫(xiě)說(shuō)明方便家長(zhǎng)理解(例:"請(qǐng)家長(zhǎng)在此處手寫(xiě)簽名");
輸入?yún)^(qū):讓家長(zhǎng)手動(dòng)輸入內(nèi)容的位置(例:"請(qǐng)輸入 ' 已知悉 '")。
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設(shè)置完成后先預(yù)覽確認(rèn),再保存設(shè)置標(biāo)題和內(nèi)容,簡(jiǎn)單的文件簽字頁(yè)面就做好啦!
02 按名單簽字 進(jìn)度一目了然
要是發(fā)在班級(jí)群,還能開(kāi)啟【按名單簽字】,導(dǎo)入學(xué)號(hào)名單。
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家長(zhǎng)點(diǎn)自己孩子名字進(jìn)去簽字,簽完名后名單自動(dòng)點(diǎn)亮,誰(shuí)簽了誰(shuí)沒(méi)簽一眼看清,不用老師手動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
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要是有多個(gè)班級(jí),還能設(shè)置多組名單,一個(gè)頁(yè)面收齊所有班級(jí)的家長(zhǎng)簽名回執(zhí)~
03 分享文件簽字頁(yè)面
創(chuàng)建好的頁(yè)面直接轉(zhuǎn)發(fā)到班級(jí)群就行;
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家長(zhǎng)點(diǎn)開(kāi)就能看文件、提交簽名回執(zhí)。
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04 管理簽名數(shù)據(jù)超方便
收集到的簽名能在線(xiàn)查看,也能導(dǎo)出文件壓縮包。
不管上傳的是啥格式文件,都能導(dǎo)出完整的、帶家長(zhǎng)簽名的 PDF 文檔,還能自動(dòng)命名,不用老師手動(dòng)整理,省心得很!
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05 其他收集簽名的小技巧
除了文件簽字功能,老師還能通過(guò)【發(fā)起接龍】,在接龍內(nèi)容里添加文件或通知,再添加【簽名】表單項(xiàng),同樣能收家長(zhǎng)簽名回執(zhí)~
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收集的簽名能一鍵導(dǎo)出圖片,方便存檔和工作留痕。
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