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      百度,靠PPT神器殺回來了

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      “又要做PPT了,命都要沒了。”

      在社交媒體上搜索“做PPT”,類似的哀嚎隨處可見。有人吐槽“凌晨三點還在調(diào)格式”,有人抱怨“老板讓我5分鐘出個方案PPT”,還有人直言“為什么我做的PPT總是土土的”。

      PPT這個東西,說起來人人會做,但做起來人人犯難。

      也正因此,當(dāng)AI介入后,智能PPT(利用人工智能技術(shù),可輔助或者自動化完成PPT創(chuàng)建的工具或者功能)迅速成為打工人的新選擇。

      在這個賽道上,Kimi、美圖、飛書、釘釘、WPS等多個廠家相繼推出智能PPT產(chǎn)品。

      但出乎意料的是,一個“老面孔”——百度文庫,卻在這場競爭中跑到了前面。

      DT關(guān)注到,今年10月,百度文庫APP月活位居國內(nèi)AI應(yīng)用榜第8名,是唯一一位以AI內(nèi)容創(chuàng)作功能登榜TOP10的。與此同期,在工信部發(fā)布的《大模型賦能智慧辦公測評報告—PPT生成》中,百度文庫綜合得分及多項細(xì)分指標(biāo)排名第一。

      我們好奇,作為一款非AI原生應(yīng)用,百度文庫是如何在智能PPT這個賽道上找到自己位置的?


      打工人苦PPT久矣

      PPT的歷史可以追溯到1984年。那一年,“PPT之父”羅伯特·加斯金斯開發(fā)了演示文稿軟件Presenter,三年后被微軟收購并整合進(jìn)Office辦公軟件“全家桶”,自此PPT逐漸風(fēng)靡全球。

      如今,無論是老師授課、學(xué)生提交作業(yè),還是管理者布置任務(wù)、職場人晉升匯報,PPT都扮演著重要角色。但也正是這個人人離不開的工具,成了大家日常吐槽最多的對象。

      艾瑞咨詢的最新調(diào)研顯示,52.7%的用戶認(rèn)為PPT排版設(shè)計與美化效率低,48.5%的用戶對內(nèi)容生成難、創(chuàng)作構(gòu)思耗費精力犯難。

      AI介入后的智能PPT,在很大程度上緩解了用戶焦慮。

      艾瑞咨詢的調(diào)研還顯示,有53%的用戶認(rèn)為,智能PPT幫他們節(jié)省了30%到50%的制作時間。從頻率來看,每天都使用智能PPT的高頻用戶占比達(dá)到25.3%,而一周多次使用的用戶則占比約48.3%。

      強需求拉動下,2024年AI辦公軟件的市場規(guī)模預(yù)估達(dá)308.64億元,其中,AI+PPT占比約21%,到2028年,AI辦公軟件 的規(guī)模預(yù)計將突破1911億元。


      這個機會被眾多大公司盯上了。


      百度文庫智能PPT如何殺出重圍?

      在眾多智能 PPT產(chǎn)品中,百度文庫能脫穎而出,除了時間上的先發(fā)優(yōu)勢外(詳見下表),一個關(guān)鍵原因是:它是最早動手改造編輯器的。


      這聽上去有點反常識——別人都在卷大模型能力,百度文庫卷起了編輯器。

      當(dāng)時AI生成的內(nèi)容,不準(zhǔn)確甚至涉及到數(shù)據(jù)編造,用戶不滿意,就只能重新生成,浪費時間,效果不可控。有了編輯器后,AI生成的內(nèi)容可以直接修改,也可以自由轉(zhuǎn)換文檔格式,所以百度選擇先從這個“硬骨頭”啃起。2024年之后,其他智能PPT產(chǎn)品也陸續(xù)改造了AI編輯器。

      百度文庫AI編輯器整體的系統(tǒng)架構(gòu)包括了三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、渲染層和交互層,整體功能也很類似一整套智能后廚體系。

      數(shù)據(jù)層:對各種原材料(上傳的文檔、圖片、視頻等)進(jìn)行自動化清洗、切配、歸類,并匹配合適的加工調(diào)料(模板、素材),以備制作;

      渲染層:作為核心生產(chǎn)線,能根據(jù)不同配餐需求,及時調(diào)整內(nèi)容與排版布局;

      交互層:像一個直面客戶的服務(wù)員,這一層是用戶直接打交道的“前臺”,主打一個“你說人話,它干人事”,能瞬間理解意圖,并精準(zhǔn)傳導(dǎo)給后廚。


      (編輯器三層結(jié)構(gòu)示意;來源:百度文庫服務(wù)號文章《百度文庫楊在申:重新定義AI時代的編輯器》)

      改造后的編輯器,能聽得懂人話,能解析各種類型(word、ppt、pdf等格式)的文件,準(zhǔn)確提取信息,同時還能動態(tài)、靈活地排版美化。

      而用戶能夠上傳自己的模版、文檔和LOGO生成PPT,也都是有了編輯器這個基礎(chǔ)。

      更關(guān)鍵的是,百度文庫還打通了百度網(wǎng)盤的數(shù)據(jù)。基于百度文庫、百度網(wǎng)盤內(nèi)的高價值文檔資料,在正式制作PPT之前,創(chuàng)作者可以先確認(rèn)內(nèi)容大綱,保障了PPT生成質(zhì)量,還免去了不同軟件來回切換導(dǎo)致的內(nèi)容遺漏和差錯問題。

      除了技術(shù)上的突破,百度文庫智能PPT還有一個“天然優(yōu)勢”:原生訂閱制。

      在做AI產(chǎn)品之前,百度文庫就采用了付費訂閱的商業(yè)模式,自有客戶的多年積累也意味著,一旦新產(chǎn)品完成升級,就能快速上線,原有客戶群可以第一時間試用,并快速反饋、助推相關(guān)功能持續(xù)迭代。

      數(shù)據(jù)也驗證了這一點。

      從DAU (日活躍用戶)來看,百度文庫智能PPT在2023年8月末首次亮相,次月實現(xiàn)了日活用戶近200萬的增長;同年9月,百度文庫總會員主動開通付費率同比增速超過50%。

      市場份額方面,2024至2025年,百度文庫智能PPT全端用戶規(guī)模實現(xiàn)翻倍增長,其市場份額約為WPS的2.5至3倍,更是領(lǐng)先于包括通義、AiPPT、Kimi、扣子在內(nèi)的一眾同類產(chǎn)品。

      在國家工信部安全中心發(fā)布的2025年《大模型賦能智慧辦公評測報告》中,百度文庫在意圖理解、生成質(zhì)量、排版美化、基礎(chǔ)性能、可信保護(hù)、用戶情況6大維度評估中皆拿下了第一的好成績,并以80分以上的綜合分?jǐn)?shù),獨占第一梯隊。


      一個值得注意的細(xì)節(jié)是,工信部安全中心特別強調(diào)了百度文庫智能 PPT在“內(nèi)容準(zhǔn)”和“數(shù)據(jù)穩(wěn)”這兩方面的優(yōu)勢明顯。 這是因為,百度通過技術(shù)整合,打通了百度文庫與百度網(wǎng)盤之間的屏障 ——原本作為“ 內(nèi)容場 ”的百度文庫不再是孤立于網(wǎng)盤這一“ 存儲中心 ”的存在了。網(wǎng)盤的學(xué)術(shù)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫都為PPT的最終內(nèi)容提供支撐。

      然而,真實的用戶體驗到底如何呢? 這些用戶反饋在很大程度上決定了百度文庫智能PPT的未來走向。


      用戶怎么看?

      在社交媒體,關(guān)于百度文庫智能 PPT的討論呈現(xiàn)出“ 兩極分化 ”的特點。

      很多用戶將百度文庫和其它智能PPT進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn),百度文庫幾乎是最接近“一鍵生成PPT”設(shè)想的——結(jié)構(gòu)完整、詳略得當(dāng)、主題突出、能引用官方數(shù)據(jù)并簡單分析。

      @小歪表示,百度文庫上,不但能用語音、文本、圖片甚至思維導(dǎo)圖等多種素材“發(fā)號施令”生成PPT初稿,生成之后,如果對哪位“AI美工”的排版不滿意,隨時可以召喚它進(jìn)行“精裝修”。PPT美化、插一頁、思維導(dǎo)圖導(dǎo)出這些高頻指令,都被做成了顯眼的按鈕,真正實現(xiàn)了“傻瓜式”操作。

      另外,由于百度升級的GenFlow 2.0打通了百度文庫與百度網(wǎng)盤,用戶原先儲存在私域網(wǎng)盤內(nèi)的資料、PPT模板,都能在制作PPT時被直接調(diào)用。

      但不容否認(rèn)的是,AI PPT的大坑,百度文庫也逃不掉,其中最嚴(yán)重的莫過于AI幻覺。

      雷科技今年9月測試了4款智能PPT產(chǎn)品,百度文庫出現(xiàn)了明顯的“AI幻覺”——生成了原文中未提及的數(shù)據(jù),且未標(biāo)注數(shù)據(jù)來源,這個問題對于PPT的實用性影響還是挺大的。


      (雷科技測試中,百度文庫生成了線下門店數(shù)量、市場滲透率等原文未提及的數(shù)據(jù))

      艾瑞咨詢的最新調(diào)研顯示,智能PPT模板同質(zhì)化嚴(yán)重(50.1%)、AI生成內(nèi)容邏輯混亂(48.4%)、數(shù)據(jù)安全情況的顧慮(45.3%)已經(jīng)成為相關(guān)產(chǎn)品的共性問題,這直接導(dǎo)致了現(xiàn)階段用戶對于智能PPT的推薦意愿僅處于中等偏上水平。


      除此之外,百度文庫應(yīng)用商城中的高分推薦中也夾雜了不少吐槽。在安卓端應(yīng)用商城,百度文庫累計下載次數(shù)為1.3億,應(yīng)用評分4.8(滿分5),現(xiàn)有6萬條用戶評價里,推薦與不推薦比例約為7.69:1;IOS端情況(4.7分,滿分5分)與安卓端相差不大。


      (圖左:安卓系統(tǒng)應(yīng)用商城數(shù)據(jù);圖右:部分用戶評論)

      在所有的負(fù)面評價中,費用爭議最為集中,要么是對自動續(xù)費的吐槽、要么反饋收費功能點太多。

      目前百度文庫的收費標(biāo)準(zhǔn)是:基礎(chǔ)功能免費試用,高級功能和完整下載權(quán)益需要開通會員。會員用戶不僅可以享受VIP專享文檔的免費下載特權(quán)、150次/月的AI生成PPT,還包括AI續(xù)寫、潤色、擴(kuò)寫等AI功能。

      但成為VIP用戶后,仍然在一些額外環(huán)節(jié)需要另外付費。比如,部分專業(yè)領(lǐng)域上的版權(quán)圖還需要額外單次付費,也沒有年包優(yōu)惠,這意味著,那些某個垂直領(lǐng)域高頻使用的用戶需要支付更高昂的成本。


      ( VIP用戶仍需要對版權(quán)圖庫進(jìn)行額外付費)

      說到底,用戶要的不是更多的功能按鈕,而是內(nèi)容邏輯不出錯、手動改寫不亂碼、用起來不肉疼的PPT助手。如果百度文庫能把這三點打通,屆時,打工人或許真的會愛上百度文庫。


      百度文庫智能PPT的領(lǐng)跑,說明了哪怕是非核心業(yè)務(wù),只要精準(zhǔn)抓住了技術(shù)變革的窗口、以真需求拉動產(chǎn)品變革,也能找到自己的位置。

      但是,當(dāng)釘釘、飛書、WPS等巨頭紛紛競逐這個賽道,以同樣的垂類深耕策略發(fā)起進(jìn)攻時,百度文庫是否能持續(xù)保持優(yōu)勢?

      百度文庫智能PPT團(tuán)隊負(fù)責(zé)人曾說,“感受很重要,對生活有洞察和感受,才能做出更好的產(chǎn)品,才能讓用戶做更多有意義的事情”。

      從這個角度來看,那些真正理解打工人痛點、愿意持續(xù)優(yōu)化體驗的產(chǎn)品,或許才能在這場AI辦公的長跑中,跑得更遠(yuǎn)。


      作者/朱琳

      編輯/羅琦@seedlingwx

      設(shè)計/戚桐琿

      運營/蘇洪銳

      特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務(wù)。

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