“三分技術,七分管理”,醫院信息安全建設不僅包括安全技術建設,更重要的是安全管理體系建設。技術不高但管理良好的系統遠比技術高但管理混亂的系統安全,技術和產品要通過管理的組織職能才能發揮最佳作用。因此安全因素不僅僅是技術問題,更多的是管理問題,完善的管理機制是醫院信息系統安全的核心內容,也是執行力的問題。
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信息安全管理制度建設
健全的信息安全管理制度是保證信息安全的基礎,通過一系列的規章制度來確保各類人員各司其職、各負其責。根據信息化建設發展和信息系統應用情況,及時補充、修改和完善有關安全管理規章制度。對信息系統安全管理出現的新問題及時進行分析,并在制度層面作出規范,做到防患于未然。制定安全管理制度應遵循統一的安全管理原則以及分權制衡原則,最小特權原則、職權分離原則、普遍參與原則以及審計獨立原則等。
(一)信息部門值班制度
1. 信息部門實行7*24小時值班制度,值班人員必須堅守崗位,履行職責,定時監測醫院信息系統的運行狀況,及時處理信息系統發生的故障。
2. 值班員配備專用值班手機,手機保持7*24小時開機狀態。
3. 發現異常情況及時向信息部門負責人報告,遇到重大問題逐級請示報告。
4. 認真填寫值班日志,嚴格履行交接班手續。
5. 信息部門負責人經常檢查值班員在崗在位情況和工作情況,查看值班記錄。
(二)網絡機房管理制度
1. 中心機房安裝電子門禁系統,信息部門負責人授權對進入人員進行授權。授權人員離開該工作崗位時應及時取消門禁權限。非授權人員未經批準不得進入中心機房。
2. 中心機房安裝視頻、煙霧、溫濕度、電源監控設備,安裝服務器、UPS監控系統。預警可以通過警報、信息、電話語音等多種方式傳遞。
3. 值班員每天按時巡查中心機房,按要求進行登記,及時處理機房內設備故障,保證機房設備安全運行。
4. 中心機房實行雙路市電供應和雙路UPS供電。采取大功率在線雙路UPS供電,雙路UPS電源分別供應機房設備的主電源和冗余電源,最大限度保證供電安全。
5. 中心機房空調系統具備充足制冷能力,并留有冗余,保證在局部空調發生故障時,仍能夠滿足機房溫度要求。定期檢查空調設備排水情況。機房安裝干粉滅火設備。
6. 各大樓的二級機房獨立專用,機房鑰匙由網絡工程師保管,設值班鑰匙一套,交接班時移交。有條件的機房應采用獨立供電方式,安裝獨立空調或統一使用中央空調。
7. 定期對機房進行安全檢查,發現安全隱患應立即報告并及時排除。
(三)網絡安全管理制度
1. 實施全網監控,嚴格控制醫院內部網絡與其他網絡的連接。經批準接入院內網絡的醫保網、預約掛號、銀聯繳費、手機APP等網絡,要采用防火墻、網閘等安全設備。院內網絡不準隨意連接互聯網。
2. 配置網絡冗余線路和設備,提高網絡的可靠性。
3. 安裝網絡殺毒軟件,并定期更新病毒庫,將網絡病毒爆發的可能性降到最低。
4. 使用網絡運維軟件、網絡流量監控軟件等工具,加強網絡安全的監控和管理。
(四)設備安全管理制度
1. 關鍵信息系統的服務器、交換機等必須配置備用設備。重要業務服務器采用雙機熱備、集群等安全技術,保障信息系統安全持續穩定運行。
2. 所有存儲設備應采用數據冗余技術,防止因存儲故障導致的數據丟失和破壞。
(五)數據安全管理制度
1. 嚴格遵守數據操作和安全管理規范。
2. 業務系統數據必須備份,關鍵數據要有異地備份。
3. 每周定期進行數據庫的全備份,作為每周數據庫的一個基準備份。
4. 實時進行數據庫歸檔日志文件的備份,保持數據庫最新的增量備份。
5. 定期做恢復測試,保證數據庫備份的有效性。
6. 建立容災系統,確保生產數據庫不可用的情況下,容災數據庫可以立即切換為生產數據庫,縮短停機時間,減小數據丟失。
7. 涉及密級和病人信息的數據介質報廢處理時,須統一上交醫務處并按規定銷毀。
(六)病人隱私保護制度
1. 病人在院的所有電子信息資料只許在醫院內部管理,不得轉出。
2. 病人住院期間的電子病歷等相關資料通過分級權限管理保護。
3. 未經病人許可、授權,不得將其疾病及相關隱私信息傳播給他人。
4. 外單位如查詢病人的相關信息必須由本人或授權委托辦理,并由醫務處簽字確認后才能提供。
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信息安全運維管理
醫院面對日益增長的業務需求,對網絡和系統的穩定性、可靠性、服務質量的要求越來越高。大量軟硬件的投人和增加,也導致了醫院運維管理難度的增大,系統管理人員的工作壓力越來越大。
(一)日常運維工作內容
1. 對機房運行環境進行日常檢查記錄,包括溫度、濕度、電力等。
2. 對信息系統的日常運行進行監控,包括各類系統的運行狀態(如CPU負載、內存使用率、磁盤狀態、電源狀態等),檢查是否存在異常進程等。
3. 進行網絡系統漏洞掃描,對發現的網絡系統安全漏洞進行及時的修補。
4. 對網絡設備的安全策略、授權訪問、升級與打補丁、維護記錄、日志等方面作出具體要求。
5. 定期安裝系統的最新補丁程序,在安裝系統補丁前對現有的重要文件進行備份。
(二)網絡運維管理系統
為了保障醫院的業務系統正常運轉,提高服務和維護水平,特別是要管理分布式的網絡、系統環境,可以考慮使用一套全面的網絡運維管理系統,制訂相應的管理策略和制度,實現集中統一管理。網絡運維管理系統主要有以下3個方面的作用:
1. 監測管理自動化 故障處理變被動為主動,主動發現系統問題,在最短的時間內實現故障報警,系統管理員可以快速采取解決措施。
2. 完善的性能分析報告 能夠幫助系統管理員及時預測、發現性能瓶頸,提高系統的整體性能。
3. 幫助管理者制訂并執行良好的實施、管理和分析策略 使醫院系統運維管理水平上升到新的高度。
來源:醫信局。
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