深圳的朋友們注意了!深圳交警近期對電動自行車的執法工作采取“四嚴一寬”措施,其中就包括嚴管限行路段,并要求嚴查違規駕駛、嚴查加裝改裝等行為。
作為社區管理者,面對這些宣傳告知書、政策文件,你需要確保每一戶居民都簽字確認“已閱知、已承諾”。
然而,傳統的簽字方式——打印上百份文件、挨家挨戶敲門、等居民排隊簽字、最后再一張張整理歸檔——實在耗時費力。居民沒空、你跑斷腿、簽字頁還容易被弄丟。
其實,有一個更簡單的方式:用接龍管家的文件簽字功能,在手機上就能在線簽字,1分鐘就能完成居民簽字的批量收集!
1.無需線下跑腿,在線完成簽名確認
接龍管家的文件簽字功能,將傳統的紙質簽字變成了線上操作。只需簡單幾步,居民就能在線完成簽名確認。
上傳政策文件:上傳提前準備好的政策文件(支持上傳PDF、Word文件,或者圖片格式)。
設置簽字區:你可以在文件上自定義設置簽字區(居民手寫簽名的地方)、文本區(需要填寫的文字內容)和輸入區(比如姓名、房號等信息)。
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分享到居民群:生成簽字鏈接后,直接轉發到業主群或居民群。
居民在線簽字:居民點擊鏈接,在指定位置簽字,提交。全程不到30秒,無需打印、無需跑腿。
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后臺自動管理:你可以隨時查看誰簽了、誰沒簽——智能名單幫你標注進度,綠色代表已簽,灰色代表未簽。
一鍵歸檔留痕:所有簽好的文件自動保存,一鍵導出打包下載,隨時備查。
2.為什么社區工作者都在用接龍管家?
① 省時省力,告別跑斷腿
不用挨家挨戶敲門,不用打印上百份紙質文件。一個鏈接發到群里,居民抽空點開就能簽。把精力從跑腿解放出來,專注于更重要的社區治理工作。
② 進度可控,誰沒簽一目了然
智能名單讓收集進度實時可見。誰簽了誰沒簽,打開后臺就知道。對于未簽字的居民,點一下通知未簽字人員,系統自動發送提醒,不用你在群里反復@所有人。
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③ 自動留痕,匯報有據可查
所有簽好的文件在線自動保存,隨時可查看、可導出、可歸檔。上級檢查時,一鍵調出,不用再翻箱倒柜找那沓皺巴巴的紙。
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④ 操作簡單,中老年居民也能輕松用
接龍管家的設計理念是會用微信就會用。不需要學習復雜操作,點開鏈接、簽字、提交,三步完成。對不太熟悉智能手機的長輩也非常友好。
3.深圳電動自行車管理政策下,社區這樣做最高效
隨著深圳各區對電動自行車通行管理的不斷深化,各街道、社區將強化交通秩序全域治理,聚焦治理電動自行車停放和通行重點難點問題,營造安全有序、文明暢通的出行環境。在這一過程中,政策文件的宣傳與居民確認是不可或缺的環節。
社區管理者可以:
發布《電動自行車安全騎行承諾書》:讓居民在線簽字承諾遵守交通規則、不違規停放。
發布《限行路段告知書》:向居民宣傳限行政策,確認已收到通知。
發布《電動自行車登記上牌須知》:收集居民簽字確認,配合全市的規范化管理工作。
通過接龍管家的文件簽字功能,這些工作都可以在線上高效完成,留痕清晰,匯報方便。
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