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關(guān)于印發(fā)《規(guī)范差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理有關(guān)問題的解答》的通知
市直各部門,各區(qū)市縣(先導(dǎo)區(qū))財政局:
《大連市財政局 大連市機關(guān)事務(wù)管理局 關(guān)于規(guī)范差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理有關(guān)事項的通知》(大財行〔2019〕743號)及《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行差旅伙食和市內(nèi)交通收交費制度有關(guān)事項的通知》(大財行〔2024〕583號)等有關(guān)規(guī)定印發(fā)后,陸續(xù)接到有關(guān)部門和人員電話咨詢執(zhí)行中的一些具體問題。為方便操作,我局制定了《規(guī)范差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理有關(guān)問題的解答》,現(xiàn)予印發(fā),請在工作中遵照執(zhí)行。
附件:規(guī)范差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理有關(guān)問題的解答.doc
大連市財政局
2025年7月16日
規(guī)范差旅伙食費和市內(nèi)交通費收交管理有關(guān)問題的解答
一、接待單位按規(guī)定收取差旅伙食費和市內(nèi)交通費,如何出具收款憑證?
接待單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定收取出差人員相關(guān)費用,及時出具行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)或提供稅務(wù)發(fā)票。其中,行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)是由獨立核算、會計制度健全的行政事業(yè)單位向同級財政部門票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)申領(lǐng),在發(fā)生暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來結(jié)算等經(jīng)濟活動時開具的憑證。我市往來票據(jù)已實行電子票據(jù),接待單位應(yīng)通過財政電子票據(jù)系統(tǒng)按相應(yīng)項目向出差人員開具并推送往來電子票據(jù)。
二、接待單位按規(guī)定收取差旅伙食費和市內(nèi)交通費,所收費用如何管理?
接待單位應(yīng)加強收取費用的管理,做好業(yè)務(wù)臺賬登記,納入統(tǒng)一核算,所收費用可作為代收款項用于相關(guān)支出或作收入處理。其中:
(一)在單位內(nèi)部食堂用餐的,收取的伙食費應(yīng)繳入單位食堂賬戶,用于相關(guān)支出;沒有食堂賬戶的,收取的伙食費應(yīng)繳入單位基本戶,再由基本戶轉(zhuǎn)入單位零余額賬戶,沖減協(xié)助安排用餐的相關(guān)支出。
(二)收取的交通費應(yīng)繳入單位基本戶,再由基本戶轉(zhuǎn)入單位零余額賬戶,沖減單位車輛運行支出等。
(三)接待單位收取費用應(yīng)及時轉(zhuǎn)入單位零余額賬戶沖減相關(guān)支出,不得跨年。
三、關(guān)于接待單位協(xié)助在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位安排出差人員用餐、或協(xié)助租用車輛為出差人員提供交通工具的有關(guān)問題。
(一)出差人員應(yīng)直接按照餐飲服務(wù)單位收費標(biāo)準(zhǔn)或租車單位收費標(biāo)準(zhǔn)交納相關(guān)費用,并向餐飲服務(wù)單位或租車單位索取稅務(wù)發(fā)票;
(二)確需接待單位墊付資金的,接待單位應(yīng)按照餐飲服務(wù)單位收費標(biāo)準(zhǔn)或租車單位收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定向出差人員收取相關(guān)費用。接待單位收取的費用應(yīng)繳入單位基本戶,再由基本戶轉(zhuǎn)入單位零余額賬戶,沖減協(xié)助安排用餐或租用車輛的相關(guān)支出。
四、關(guān)于收取差旅伙食費和市內(nèi)交通費的賬務(wù)處理
按照《財政部關(guān)于印發(fā)<政府會計準(zhǔn)則制度解釋第2號>的通知》,接待單位按規(guī)定收取出差人員差旅伙食費和市內(nèi)交通費并出具相關(guān)票據(jù)的,應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定進行賬務(wù)處理:
(一)單位不承擔(dān)支出責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)按照收到的款項金額,借記“庫存現(xiàn)金”等科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目或“其他應(yīng)收款”科目(前期已墊付資金的);向其他會計主體轉(zhuǎn)付款時,借記“其他應(yīng)付款”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”等科目。預(yù)算會計不做處理。
(二)單位承擔(dān)支出責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)按照收到的款項金額,借記“庫存現(xiàn)金”等科目,貸記相關(guān)費用科目;同時在預(yù)算會計中借記“資金結(jié)存”科目,貸記相關(guān)支出科目。
單位如因開具稅務(wù)發(fā)票承擔(dān)增值稅等納稅義務(wù)的,按照《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》相關(guān)規(guī)定處理。
— THE END —
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