物業(yè)管理的那些事
業(yè)委會上門讓業(yè)主簽字
選聘物業(yè)公司
這樣操作合法嗎?
物業(yè)管理的那些事 原創(chuàng) · 法律實務(wù)分析
最近,不少業(yè)主向我們反映同一個現(xiàn)象:業(yè)委會的人挨家挨戶敲門,讓業(yè)主簽字"選新物業(yè)"。
聽起來很正常對不對?畢竟業(yè)委會代表業(yè)主,選物業(yè)當(dāng)然要征求業(yè)主意見。
但問題是——很多業(yè)委會上門簽字的時候,前面什么程序都沒走。沒有公示,沒有通知,上來就讓業(yè)主簽個字。更有甚者,連簽字的內(nèi)容都不解釋清楚,輕飄飄一句"簽個名就行"。
這種操作,大概率 違法。
一、先看一個真實案例
案例復(fù)盤
(某市·翠湖名苑)小區(qū),2024年底,業(yè)委會成員開始挨家挨戶上門走訪,聲稱"現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)太差,需要大家簽字換一家新的物業(yè)公司"。
業(yè)主(化名:王某)回憶當(dāng)時的場景:"兩個人敲門進來,拿一張紙說簽字選新物業(yè),我問選哪家,他們說簽了就知道了。我問什么時候開會討論的,他們說不用開會,大家簽夠了就行。"
整個過程不到三分鐘。沒有議題公示,沒有會議通知,沒有候選物業(yè)的介紹和對比,甚至簽字的業(yè)主都不知道自己簽的是"選聘"還是"解聘"。
事后,小區(qū)500余戶業(yè)主中,業(yè)委會稱已收集到380份簽字同意書,宣布"業(yè)主大會已通過選聘決議"。
0
公告公示天數(shù)
0
業(yè)主大會通知
3分鐘
每戶簽字時間
380份簽字,沒有一個是在合法程序下簽署的。這不是"征求業(yè)主意見",這是"收集業(yè)主簽名"——兩個概念,天壤之別。
二、法律怎么說?合法流程是什么
選聘或解聘物業(yè)公司,屬于小區(qū)的重大事項,必須經(jīng)過業(yè)主大會表決。根據(jù)《民法典》第278條規(guī)定,選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,并經(jīng)參與表決的專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
簡單說:這不是業(yè)委會幾個人開個會拍個腦袋就能決定的事,必須依法召開業(yè)主大會。
選聘物業(yè)的法定流程(四步走)
1
提前15天公示議題
將業(yè)主大會的 全部議題在小區(qū)公告欄公示,包括候選物業(yè)公司信息、服務(wù)方案、收費標(biāo)準(zhǔn)、合同要點等,公示期不少于15天。
2
發(fā)布業(yè)主大會通知
公告期滿后,發(fā)布業(yè)主大會正式通知,明確會議時間、方式、議題內(nèi)容、表決規(guī)則等。
3
業(yè)主大會期間投票表決
此階段 才能上門讓業(yè)主簽選票。注意:這是在業(yè)主大會召開期間,而非之前。業(yè)主有權(quán)知情、有權(quán)質(zhì)疑、有權(quán)拒絕。
4
公示表決結(jié)果并備案
表決結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示不少于7天,并按規(guī)定向街道辦或住建部門備案。
?? 重點來了:上門找業(yè)主簽字這個行為本身沒有問題,但它必須發(fā)生在業(yè)主大會的法定期間內(nèi)!
前面沒有經(jīng)過議題公示的15天,沒有召開業(yè)主大會的正式通知,直接上門讓人簽字——程序違法,簽字無效。
三、"上門簽字"常見的三套套路
在實務(wù)中,我們總結(jié)了業(yè)委會上門簽字最常出現(xiàn)的三種違規(guī)操作——
套路一:跳過公示,直接上門
這是最常見也最惡劣的做法。15天的議題公示期?不存在的。業(yè)主大會通知?沒發(fā)過。公告欄?連個影子都沒有。上來就敲門讓你簽字。
就像法院判決還沒下,就先讓你簽執(zhí)行書。程序是法律的靈魂,跳過程序等于踐踏全體業(yè)主的權(quán)利。
套路二:誤導(dǎo)性說明,草草簽字
上門的時候只做一句說明:"我們是來征求意見的,簽個名就行。"或"大家簽了以后小區(qū)會更好。"
業(yè)主根本不知道:簽字的內(nèi)容是什么?選的是哪家物業(yè)?服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是什么?收費標(biāo)準(zhǔn)怎么定?合同期限多久?
如果業(yè)主簽字時對表決事項的基本內(nèi)容都不知情,這份簽字在法律上可以申請撤銷。知情權(quán)是業(yè)主最基本的權(quán)利,任何人都不能剝奪。
套路三:混淆"征詢意見"與"投票表決"
有些業(yè)委會說:"我們沒有強制業(yè)主簽字,只是來征詢意見。"
征詢意見?征詢意見不需要上門拿"選票"讓業(yè)主簽。如果拿出來的文件抬頭寫的是"選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)表決票",那這就是投票表決,不是征詢意見。別偷換概念。
合法 vs 違法 · 一目了然
? 違法操作
vs
? 合法操作
直接上門找業(yè)主簽字
vs
先公示15天再召開業(yè)主大會
不對簽字內(nèi)容做說明
vs
提前公示候選物業(yè)詳細方案
用"征詢意見"之名行表決之實
vs
依法發(fā)布業(yè)主大會表決票
收集夠簽字直接宣布通過
vs
按法定比例表決后公示7天備案
四、業(yè)主遇到這種情況怎么辦?
如果你所在的小區(qū)也出現(xiàn)了類似情況,請記住以下操作——
1
先別急著簽字
你有權(quán)要求查看公示文件、議題內(nèi)容和候選物業(yè)方案。如果對方拿不出來,說明程序有問題。
2
拍照留存證據(jù)
對方拿來的任何文件、簽字表格,先拍照留存。包括談話內(nèi)容可以錄音,這是你后續(xù)維權(quán)的依據(jù)。
3
聯(lián)合其他業(yè)主依法維權(quán)
向街道辦、住建部門或社區(qū)居委會舉報,要求撤銷違規(guī)表決。必要時可依法提起訴訟。
五、寫在最后
我們不是反對業(yè)委會更換物業(yè)。如果現(xiàn)有物業(yè)確實不稱職,業(yè)主有權(quán)通過合法程序選聘更好的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。但我們堅決反對以"效率"之名踐踏"程序"。
今天你容忍了業(yè)委會跳過程序上門簽字選物業(yè),明天他們就敢跳過程程選業(yè)委會,后天就可以直接處置你的公共收益和維修基金。程序正義不是形式主義,是保護每一位業(yè)主權(quán)利的最后一道防線。
(翠湖名苑)的案例目前仍在調(diào)查處理中。但這個案例給我們所有業(yè)主提了個醒——
核心要點
? 上門簽字本身不違法,但必須在業(yè)主大會法定期間內(nèi)進行
? 議題必須提前15天公示,公示內(nèi)容包括候選物業(yè)方案和收費標(biāo)準(zhǔn)
? 誤導(dǎo)性說明讓業(yè)主草草簽字,簽字可依法申請撤銷
? "征詢意見"不等于"投票表決",兩者性質(zhì)完全不同
? 遇到違規(guī)操作,拍照留存、聯(lián)合業(yè)主、依法舉報
"正義不僅要實現(xiàn),而且要以看得見的方式實現(xiàn)。"——這句話同樣適用于小區(qū)治理。程序正義,是每一位業(yè)主的權(quán)利底線。
物業(yè)管理的那些事
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