云南
▽以下是正文
親愛的2026屆高校畢業(yè)生：
你們好！又到一年畢業(yè)季，祝賀你們順利完成學業(yè)。紅河州人社部門將盡心竭力為你們提供服務。根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，畢業(yè)生檔案實行生源地（戶籍地）管理原則，應將畢業(yè)生檔案存放至畢業(yè)生戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構。為提供高效便捷的檔案接收管理服務，現(xiàn)將紅河州2026屆高校畢業(yè)生學籍檔案轉遞工作有關事宜告知你們，請知悉。
一、檔案郵寄方式
檔案轉遞由高校通過郵政機要、EMS標準快遞郵寄，禁止畢業(yè)生自帶檔案或自行保管檔案。
二、紅河籍高校畢業(yè)生檔案郵寄地址及聯(lián)系方式：
三、應屆未就業(yè)高校畢業(yè)生，畢業(yè)后學籍檔案該存放在哪里？
應屆未就業(yè)的高校畢業(yè)生畢業(yè)后應將檔案存放至生源地（未就業(yè)畢業(yè)生戶籍所在地）的公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
四、應屆已就業(yè)高校畢業(yè)生，畢業(yè)后學籍檔案該存放在哪里？
應屆已就業(yè)的高校畢業(yè)生，就業(yè)單位屬于機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等具備人事檔案保管權限的單位由本單位或同級組織、人社部門管理。不具備檔案保管權限的就業(yè)單位，高校畢業(yè)生人事檔案實行屬地管理，應將檔案存放至單位營業(yè)執(zhí)照注冊地或者戶籍地的公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
五、畢業(yè)學校或老師把檔案給高校畢業(yè)生本人，本人可以自行保管或者送到公共就業(yè)人才服務機構存檔嗎?
不可以自行保管或者自行送到公共就業(yè)人才服務機構存檔。檔案應當由檔案管理部門通過機要通信、郵政特快專遞或專人送取方式進行轉遞，嚴禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此，如果老師把檔案直接交給畢業(yè)生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，務必提醒老師按照檔案轉遞規(guī)定進行轉遞。
六、高校畢業(yè)生檔案查詢、提取須知：
（一）高校畢業(yè)生可以根據(jù)以下方式對檔案進行查詢：
方法一：登錄“全國人社政務服務平臺”(http://zwfw.mohrss.gov.cn）實名注冊，在“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢，目前，該平臺支持檔案基礎信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺的流動人員在線查詢存檔情況；
方法二：登錄“紅河人才網”（https://www.hhzrc.cn）點擊“畢業(yè)生檔案查詢”進行查詢；
方法三：關注“紅河州人才服務中心”微信公眾平臺（微信號hhzrc_weixin）點擊“檔案辦理”——“學生檔案查詢”進行查詢。
方法四：通過“紅河人才服務”微信小程序，點擊“檔案查詢”。
微信公眾號和小程序請掃描下方二維碼使用：
（二）提取檔案所需材料：
1、調檔函原件（須由具有檔案保管權限的單位開具）；
2、檔案托管人的有效身份證件原件及復印件；
3、若檔案托管人本人自己無法到場辦理，可委托他人辦理，需提供委托書原件，托管人有效身份證件復印件，被委托人有效身份證件原件及復印件。
來源/“紅河州人才服務中心”、“彌勒人社”微信公眾號
總編/楊銳責編/張云龍值班編輯/孔德云編排/劉璐
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