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      不要急著解決問題

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      前段時間的私董會上,有位創業者提了一個問題。

      我的組織出了問題,要怎么換人?

      具體來說,是兩件事。第一,供應鏈頻繁斷貨。第二,內容團隊的數據,波動得厲害。一不盯著,數據馬上下滑。他覺得,這是典型組織能力跟不上。想問問大家,怎么調整。

      話音剛落,現場就熱鬧起來了。

      有的,建議他成立供應鏈中心,有的,建議他把內容部門拆分獨立小組,還有的說,立刻挖一個有大廠經驗的HRVP。氣氛很熱烈。每個建議,聽著都很有道理。

      但我總覺得,哪里不對。

      所以,我請大家停下來,先搞清楚了一些前提。比如,他給供應鏈負責人的考核指標,是壓縮庫存周轉天數。但壓縮周轉天數和不斷貨,本來天然就是對矛盾。比如,內容部門,沒有沉淀過詳細SOP,內容能跑起來,都依賴具體的人。

      你說,這些真的是“換人、拆分小組”能解決的問題嗎?

      即便真的調整架構,新人來了,面對同樣互相打架的指標,和同樣隨緣的產出流程,大概率還是問題依舊。

      所以,他的真問題,可能不是組織,而是斷貨、是業績波動。調整架構、換人,只不過是焦慮之下,下意識想到的解決方案。

      這件事,在程序員圈子里,有個專用名詞:

      XY問題。

      很多時候,你以為自己面對的問題(Y),往往不是真問題(X)。它大概率是,你面對真問題時,下意識想到的解決方案。

      程序員社區里,有個廣為流傳的段子。

      新手在論壇發問,怎么寫命令,批量獲取文件名最后三個字符?很多人熱心地回答他。但有位大神,多問了一嘴:為啥要截取最后三個字符?

      新手說,我想拿到文件的擴展名。

      你看,他真正的問題,是“獲取文件擴展名”。但他下意識想到的解決方案,是“截取最后三個字符”??晌募臄U展名,有doc(3個字符),也有html(4個字符)。截取最后三個字符,很難解決真問題。

      你以為他在問“問題”,其實他在問“我的方案怎么實現”。

      類似的情況,并不少見。

      電商業績下滑,你下意識想到的方案,是提高轉化率,于是拼命優化頁面投放。但真正的問題,可能是產品過時了。

      員工離職率越來越高,你下意識想到的解決方案,給全員漲薪15%,留人率回升了三個月,又掉回去了。為什么?麥肯錫做過相關調查,很多人離職的首要原因,其實是:感覺不被組織重視,不被直屬管理重視。

      很多時候,失敗不是因為不夠努力,而是因為問題找錯了。

      XY問題的概念,后來被產品設計、管理咨詢、心理治療領域廣泛借用。營銷學的焦糖布丁理論(JTBD),也就是Jobs-to-be-Done,底層其實是相通的:

      用戶買的從來不是產品(Y),是他想完成的任務(X)。沒人想要一個鉆頭,他們只是想要墻上有個洞。

      有意思。但是,為什么?

      人為什么,有把“問題”和“解決方案”混在一起的傾向呢?

      原因有很多。最直接的原因,是:懶。

      你的大腦,功耗極大。雖然只占你體重的2%,卻要消耗你20%的能量。所以,為了生存,它天生就喜歡節能。換句話說,就是:走捷徑。

      所以,當你的大腦面對一個復雜、模糊的難題時,它會下意識地,把它替換成一個自己熟悉、且容易回答的簡單問題。

      比如,你問自己:為什么我這幾年沒什么進步?

      這個問題太難了。需要你反思、復盤、甚至否定過去的自己。于是,你的大腦馬上把它替換成了:我該買什么課?買課,多簡單。下單付款,一秒鐘搞定。然后你心安理得地認為,自己在“解決問題”了。

      又比如:偏好。

      一個老板,之所以把“如何開掉5個高管”當作問題拋出來,是因為他丟了面子。當時,投資人挨個問高管們公司的使命愿景,答案竟然五花八門,無一人答對。

      在那一刻,他已經替自己選好了答案:錯不在我,是他們不行。

      這個答案,讓他松了一口氣:原來,不是我沒做好企業文化建設,是他們不對,沒有職業精神。

      然后,真正可怕的事情發生了。他大腦里負責思考的部分,開始高速運轉。但它沒有尋找真相,而是在為已經選好的答案,尋找證據。

      當一個人心里提前有了答案之后,所有“思考”,都只是在找支持這個答案的證據。這在心理學上,就叫:動機性推理。

      那么,怎么辦?怎么避免自己,陷入“XY問題”的陷阱里?

      或許,你可以在正式行動之前,問自己幾句話。

      1、為什么?

      從問題出發,不斷追問為什么,告別直接原因,路過間接原因,最終找到根本原因。

      客服部缺人,要再招兩個。如何盡快招到人?

      不著急。我先問你,為什么要招人?如果根本原因不是“人不夠”,而是“流程太亂導致一個人干三個人的活”,那招再多的人,也會很快走光。

      不要讓你的大腦,偷偷替你選答案。

      它幫你把“如何招人”包裝成一個問題,讓你覺得這是自己在思考。但仔細一問“為什么”,你會發現:干掉Y,解決不了X。

      2、這是問題,還是方案?

      一個真正的問題,描述的是“現狀”和“目標”之間的差距。本身,不包含解決方案?!拔覀償嘭浟恕?,這是問題。“業績下滑了”,這也是問題。

      但當表述里,出現了“怎么”、“要不要”、“該不該”,就要警惕了。

      組織出問題了,怎么調整?這不是問題,這是一個方案。它背后的潛臺詞是:我已決定要調整組織,幫我想想辦法。

      新來的小李能力跟不上,怎么辦?這也不是問題,這是一個方案。它背后的潛臺詞是:我已決定把他調走,你同意一下。

      3、事實,是什么?

      我的組織出問題了。這是判斷。我的貨總是跟不上,只要我不盯著,業績就下滑。這是事實。

      我的高管不行。這是判斷。投資人問他們使命愿景,居然一個都答不上來。這是事實。

      判斷,是我們給事實貼的標簽。它本身,自帶立場和解決方案。

      而一旦回到事實層面,你的思考方向就會變化。你會問:斷貨,是哪個環節出了問題?業績波動,是流程沒有標準化,還是市場變了?

      事實不會騙你,但“判斷”會。

      有句話我很喜歡:問哪疼,不問得了什么病。因為,“哪疼”是事實,“得了什么病”是判斷。前者把你拉回問題,后者把你推向答案。

      很多時候,我們其實是在用戰術上的勤奮,來掩蓋問題定義上的懶惰。

      我們害怕停下來,真正去想“真問題到底是什么”。因為那個答案,可能太重,太難,太讓人不愿意面對。所以,我們寧愿匆匆抓住一個具體的、可以下手的“解決方案”,然后用盡全力,把它解決掉。

      所以下次,當你聽到一個問題,不要立刻沖過去解題。

      停一停??匆豢?。

      看看它腳下站著的,到底是問題,還是問題的影子。

      看看它,到底是不是那個困擾了你許久的,真問題。

      觀點/ 劉潤主筆/ 景九編輯/ 歌平版面/ 黃 靜

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