在之前文章《有個同事不干活,領導讓我代勞,要答應嗎?》中,我們討論了《人性里的核心科技》。也分析了面對同事好吃懶做的處理方法,主要是針對如下細節問題,層層遞進:
1,同事不干活,怎么辦?2,同事不干活,讓我代勞,怎么辦?3,同事不干活,領導讓我代勞,怎么辦?4,同事不在,領導讓我做一項高危任務,怎么辦?5,我是采購員,領導讓我代替質量工程師去審廠,行不行?6,我是會計,領導讓我代勞出納的工作,行不行?
今天則進一步深入,難度繼續增加,場景是:有個關系戶同事不干活,甚至吃空餉,領導讓我代勞,怎么辦?
這個問題相對比較棘手。領導來給我加活類似塞活,首先我要想下能否接下來,原理見《領導給我塞活,能拒絕嗎?》。同時考慮領導讓我代勞的原因,是領導無能為力,搞不定關系戶,還是領導就是關系戶的關系本身,這是為虎作倀,亦或是領導就默認了我最軟弱且用起來最順手。當然,短期的代勞之后,我們要趕緊分析下關系戶是大中小哪種關系戶,還是偽裝的。
不過關系戶確實也存在,無論體制內外都有,見《關系戶入職后,要不要說自己有關系?》。但我們也看下這篇《新領導為何要將老員工趕盡殺絕?很多老員工很忠心的!》,在領導上任后的幾大步驟中,第四步的任務之一就叫“養關系戶”,見下圖。
你要知道,一個領導空降過來,花了2年布局,最后他也是養著這個關系戶。所以,關系戶在現實中就是要來養的,你輕易別動他們。關系戶哪里都有,古今中外,無論人還是動物之中都是。
現在領導都要養著甚至懼怕關系戶了,你自然要順從,在體制外的話你就接下關系戶的工作量即可,只要不違規,尤其你是新人時。這樣你既不得罪領導,也不得罪關系戶,還不冒犯關系戶后面的那個關系。
當然,關系也分大中小關系,關系也有強弱和時效性,有些人善于利用關系來詐唬你,你要分清,原理見《關系戶入職后,要不要說自己有關系?》。
總之,在你分不清該關系戶是否真實的大關系戶時,你自然先聽領導的安排代勞關系戶的活。當然也有例外,比如領導讓你違規甚至違法操作,比如你在體制內已經是老員工了,比如你發現關系戶是假關系戶,比如你懷疑領導這是收了好處甚至自己假借“關系戶”的名義吃空餉......這些都有賴于你長期的觀察、分析甚至證據收集。
你先記著這個規律:罵領導的人,99%家里并沒有礦;說自己財務自由上班就是來體驗生活的人,也是99%概率沒有財務自由;說自己是關系戶的人,99%是沒有關系的至少關系很弱......
之前有個群友海歸回來剛進了老家醫院,她號稱自己是大關系戶,領導和同事就先恭維她,一年后大家都摸清她的底細了,發現她只是個小關系戶,而且她的關系還退休了!此后,所有人就都來虐她,為難她,圍攻她,導致她甚至得了精神疾病。她在群里每天發幾百上千條抱怨和牢騷,將我和群友都嚇壞了,還不是個“祥林嫂”這么簡單。
也不知道是什么劣根性,從何時開始,有些地方有些人比如兩車剮蹭了,兩個司機下來后不看具體誰主責,而是先從小官往大官先對表一遍,看誰在社會上是更大的關系戶,認識的關系官更大。用關系大小來驗牌,作為交通事故中的對錯判斷,也是拿出好態度還是壞態度的宗旨,真是無語。但是我相信外國也是如此,只是沒那么明顯。
說了這么多,是要你不要過分畏懼于所謂“關系戶”的淫威。
我們這就來看下一個問題:單位有個關系戶是出納,能力不行在外包崗吃空餉,我是會計剛入職領導就讓我兼任出納工作,怎么辦?
這就更加復雜了,將眾多要素加于一身:非體制外就業單位+新人試用期+會計+領導授權+關系戶+吃空餉+外包崗+出納......具體來看一下案例和解題方案。
“幽哥好 我剛入職公務員 直轄市x區某局財務崗位 現在問題是財務人員只有我和另一名勞務派遣的出納”
這里假設這位星友是在廣州的公務機關做會計,她的領導就是財務經理了。
大家可以看到,現在各行各業的大單位、央國企、大集團公司等等,對于出納這種低端財務崗,一般是使用外包員工,而且幾乎全國“統一價”,月薪6000塊,年終獎一般就1個月工資,其他福利也幾乎沒有。
你說一個本地的獨生子女,比如是個女孩,大專、自考本或三本,25歲,她和父母為何樂意讓她做著一份年入才7萬8的外包工作呢?家里至少在廣州有房,只是這個獨生女兒是付不起的阿斗,家里的訴求就是讓她利用“體制內”“穩定工作”的優勢,再結合本地人戶口和資源,去找一個本地獨生子,或者外地體制內男同事,或者體制外高學歷男,或者體制外高薪男,或者做生意的婆家。
總之,這幾個相對不錯的女婿及其家人,是很歡迎本地女+體制內工作的。哪怕外包的低薪崗位,那也是婚戀市場上的“體制內”香餑餑。因為,才通過各種渠道,找到這個外包崗的招聘信息。其實這種工作哪里需要關系,僅僅在前程無憂等招聘網站上就能投遞,并通過簡單的面試就入職了。因為但凡學歷高一點有點追求的本地人,都不愿意做,外地來工作的人主要是沖著高工資,也不會來面試。
所以,我們要看到這樣一個訴求,這個崗位只是給25歲本地獨生女一個半體制內的身份,至于是否做出納還是行政,家里無所謂,對象看上她的也無所謂。后者看重的是她的“本地人”三字,其次才是工作的穩定。最后,她畢竟是在機關上班,所以五天八小時+中午休息2小時的工作制,是可以保證的,這是大多數家庭對兒媳婦的最大訴求之一。
可以這么說,該獨生女一旦結婚,可能就辭職了,也由不得她。找了富裕人家,會要她此時,全職做太太,生娃,照顧家庭;找了貧窮人家,一旦她生了娃就會嫌棄她工資低,逼著她改行換崗跳槽賺高工資;找了中不丟秋的,一旦生娃就開始吵架,要她回娘家要錢財,根本看不上她這個6千塊的工作。
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“這名出納學歷較低 據其他同事說是關系戶”
這個工作只是該女孩結婚前后1-3年的職業過渡,不會做多久。她本人是想多玩幾年的,但是奈何父母不允許,需要她盡快結婚生子。她學歷較低,自己也不會求職,所以父母多方打聽,才知道了這個招聘崗位,其實在招聘網站也是掛出來了的,一直招人,不斷換人。
這種外包崗,其性價比都不一定趕得上體制外的職員崗位,不要關系也能獲得。她之所以需要關系,是因為一家里信息閉塞,二她學歷過低,三可能就是智商問題了,其他稍微復雜一點需要動腦筋的崗位,她做不來。
“它似乎實在學不會工作內容 所以現在領導表示希望我同時承擔財務和出納的工作 怎樣能拒絕但又不得罪領導呢?”
這里果然,出納崗位她都學不會,我覺得對半分吧,一半可能性確實是學得慢,謊稱學不會,另一半可能性是家里囑咐過她了,“工作可做可不做,只要不遲到不早退就行了,有人為難你你就找王經理,這個王叔我們都打過招呼了。”
她上班平時稱呼的這個王叔,現在就是星友的領導,財務經理。通過考試進來的星友現在是新人會計,正好讓他幫她做事情更好,也是對新人的考察,而且女孩做之前幾個月做出納期間老出錯。
大家看到這個心理歷程,財務王經理,讓星友代勞出納崗,于公于私都是一舉多得,何樂而不為呢?
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“建議領導再多招聘一個能干活的勞務派遣出納能行嗎?畢竟這一方面不合規(屬于兩個不相容崗位 不能兼任 違反會計法)一方面也會造成工作負擔過重”
這里就來到了我們之前《有個同事不干活,領導讓我代勞,要答應嗎?》所提及的第3、第6和第7點的場景:
- 因為是體制內大單位,所以會計代勞出納,這是違規操作,本應該直接拒絕;
- 但是領導讓我這個會計代勞出納的工作,有了領導授權,我又處于新人見習期剛上崗,按理說也是可以代勞的;
- 但是我是考進來的,領導也不能將我怎么樣,無權取消我的編制和崗位,我還是可以婉拒的;
- 但是該出納是個關系戶,領導又被她和家人搞定了,確實我也可以代勞,領導都養關系戶了,我更應該順從;
- 不過,根據幽哥的分析,這外包崗是個小關系戶,也可以不給她面子,憑什么幫她;
- 然而,人家有理由,出納工作目前一時半伙學不會,并不是誠心推活,是能力所限......
總之,這里大家就可以看到,情況復雜,是因為眾多要素的結合,每一個又都向相反的方向撥天平,最終變成了左右手互搏,51比49,確實難以辨別孰輕孰重。
星友現在想到的方法是婉拒,主要理由是會計兼任出納違規,并且自己目前本職工作任務也較重等等,作為理由。但是你要想到,財務經理王叔不知道嗎?明顯這是王經理有意為之,就等你入職好這樣安排了。你即使婉拒,王叔也會很生氣。
“我現在是編內 應該沒有什么辭退風險。還是說我先勉強承擔?但怕一旦承擔將來再想推辭就難了”
這里主要就看“大義”,也就是剛剛那么多考慮點,誰更大。現在是體制內的編制崗位,考進來分配到該部門的,領導對你的入職、辭退、任免、加薪、晉級,其實都沒有決定性的影響,也就是決策權。體制內更不能違規和犯錯,所以會計有權依法拒絕兼任出納工作,且不應因此承擔額外負擔。
依據是《中華人民共和國會計法》第三十七條的明確規定,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。你作為會計人員如果同時承擔出納職責,將直接違反這個不相容職務分離的原則,屬于違法行為。事關者大,即使是剛入職沒有聽從領導的違法安排,于情于理于法這個負面影響也太小,相形見絀。
不過面子上要過得去,拒絕時要得體一些,用“合規+協作”的話術來盡量化解矛盾,比如:“領導,我理解目前人手緊張,確實需要有人把財務流程走順。但根據《會計法》規定,會計和出納必須崗位分離,否則將來審計或巡察時會認定為內控缺陷,對單位影響較大。”
接著:“我可以協助梳理流程、指導出納操作,甚至幫著做崗前培訓,但不能直接經手現金和銀行收付,這是紅線。”
然后就是你自己想到的后續方案,引導方向:“是否可以考慮向人力申請再招一位能上手的勞務派遣出納?或者請第三方代理記賬公司短期支援?”
具體策略上,將問題從“我拒絕干活”轉化為“制度不允許”,展現愿意支持團隊的意思,且提出建設性的替代方案,減輕領導壓力。
最后,其實你后面還需要自己進一步觀察,也就是外包為何也有關系戶,關系是否就是這個王經理,現在你的崗位被上面換成了編制崗,他是不是就少了傭金?他很樂意趕你走,這樣無論編制空出來,還是再換成會計外包崗,都對他有利......
他在你新人一入職就給與下馬威,說明此后你調任或者離職時也同樣會為難你。平時工作上也會不會給你穿小鞋,等等,總之,長遠還需要推動制度化解決,避免被動承擔,也要考慮調崗和向上舉報。
這次你是有禮有節婉拒,不要承認啥關系戶的活。沒不要冒險讓自己違規,讓其他人吃空餉,不做事甚至不上班還拿錢,工作你來承擔?你就成棒槌了!
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