中法公證業務交流會在滬順利舉行｜上海市公證協會與法國公證人高等理事會聯合簽署合作意向備忘錄

3月30日，在上海中法公證法律交流培訓中心成立25周年之際，中法公證業務交流會在上海順利舉行。本次交流會由中國公證協會、法國公證人高等理事會主辦，上海市公證協會、上海中法公證法律交流培訓中心承辦。中法雙方介紹了兩國公證制度及最新發展，就公證在金融領域、替代性糾紛解決機制、知識產權法治保障等方面的職能作用作了主題發言，并圍繞“公證價值：預防性法律制度與法治建設”“科技賦能公證：數字未來與法律安全”議題展開深入交流。

上海市公證協會與法國公證人高等理事會

聯合簽署合作意向備忘錄

會議期間，上海市公證協會與法國公證人高等理事會共同簽署《合作意向備忘錄》。法國司法部民事事務與掌璽司司長瓦萊麗·德爾諾，國際公證聯盟榮譽主席、 法國公證人高等理事會榮譽主席、中法中心首任董事長德科爾，上海市司法局局長顧全，中國公證協會秘書長熊飛出席簽約儀式并共同見證。

上海市公證協會與法國公證人高等理事會聯合簽署合作意向備忘錄

當前，我國正處于加快推進涉外法治體系建設的關鍵時期。涉外法治，不僅需要宏觀的制度設計與國際條約安排，更需要微觀層面的機制創新與實務突破。《合作意向備忘錄》（以下簡稱備忘錄）圍繞拓寬協作范疇、提升便民力度、暢通文書流轉、破解核實難題等方向，推出一系列務實合作舉措。這份備忘錄的簽署，標志著中法公證合作從“理論對話”走向“實務攜手”。雙方通過一線機構對接、跨境協作核實、文書快速核驗、身份文件互認等具體機制，將涉外法治轉化為公民和企業可獲得的便捷體驗。

拓寬協作范疇：從“協會交流”到“機構對接”

多年來，中法公證界在公證業務與人才培養方面開展密切合作。隨著跨境業務增長，兩國公證機構間合作的需求不斷增加，備忘錄的簽署拓寬了中法公證的協作范疇。

備忘錄明確設立首批緊密合作伙伴公證機構，中方確定東方公證處等10家機構，法方則由法國公證人高等理事會基于實際需求確定對應機構。雙方分別設立聯絡員，負責公證案件材料轉遞、法律適用咨詢、程序銜接指引。中法公證機構間將就具體案件的法律適用、事實核實等展開更加密切的協作。這種協作模式，為兩國跨境公證業務提供更加全面的專業支撐和服務保障。對于當事人而言，則意味更短的處理周期和更低的溝通成本。

提升便民力度：從“多頭跑”到“一站式”

隨著中法兩國人員往來日益密集，辦理婚姻登記、子女入學、遺產繼承等事務常常面臨跨境民事身份證明需求。一份出生證明、一份結婚證書，往往需要經過翻譯、公證、認證多個環節，耗費數月時間。

2023年11月，《取消外國公文書認證要求的公約》對我國生效，海牙認證成為我國公證文書跨境使用的主要確認方式。備忘錄明確優化“海牙認證代辦服務”，將公證與認證環節銜接起來，實現“群眾少跑腿”。

備忘錄還明確雙方將共同建立“中法公民和企業申辦公證指導服務”，為有跨境公證需求的公民和企業提供申辦公證的咨詢與指導，包括材料準備、翻譯要求、辦理渠道等。針對涉及中法兩國的跨境家事及商事公證事項，雙方還將建立聯合咨詢與辦理支持機制，協助當事人厘清法律適用與辦理路徑。同時，備忘錄還提出探索多語種民事身份證明文件互認的可行性模式，著力破解跨境民事身份證明難題。

暢通文書流轉：從“核查難”到“快速協查”

在涉外公證實務中，跨境公證文書的真偽核查與效力確認一直非常棘手。這不僅影響個案辦理效率，更影響公證文書在跨境民商事交往中的基礎信用。備忘錄明確探索跨境公證文書協查審閱服務，研究建立公證文書快速協查機制，提供公證書真偽核驗、效力確認服務的可行性模式。未來，在銀行審核涉法貸款文件時、在法院審理涉法訴訟案件時，均可通過這一通道快速確認公證文書的真實性與效力，顯著提升文書使用與采信效率。

破解核實困局：從“不可實現”到“可操作”

跨境公證文書的真偽核查與效力確認以外，域外事實的調查核實也是長久以來的難點。以涉法繼承案件為例，如果被繼承人在法國有多段婚姻、多個繼承人，中國公證機構該如何核實？傳統模式下，主要依靠當事人自行在法國辦理聲明公證，這既增加了當事人的辦證成本，也難以保證聲明內容的真實性。

備忘錄明確探索公證文書域外效力協助保障服務，雙方將研究通過中法中心協調合作機構，在辦理屬于雙方公證業務范圍的實際中法公證業務中提供合規、高效協助服務的可行性模式。這一機制將過去“不可實現”的域外核實轉變為“可操作”的協作路徑，通過雙方合作機構就公證文書提供的支持，公證書的信用不再僅僅依賴于當事人的聲明，事實認定的真實性與權威性大幅提升，當事人的時間與經濟成本大幅降低。

轉自：上海市公證協會