近日,有央媒收到讀者來信反映,空號、忙音、無人接……一些部門對外公布的咨詢服務電話總是“打通難”。
咨詢服務電話難接通,這一問題雖說是老生常談,可每一次談起來,照樣戳中很多人的痛點。
該報道中提到,有時確實是打電話的人太多,導致電話占線,或者工作人員忙不過來;有時存在人為障礙,比如將電話聽筒懸在空中,這類行為已經被通報處理;還有的號碼沒有及時更新,導致熱線電話是錯誤的。
實際上,除了政務服務熱線,生活中的各類服務熱線,幾乎都存在類似的問題。
較為典型的譬如,網購平臺、打車軟件的投訴熱線,往往先讓用戶在冗長的人工智能語音里繞圈,像走迷宮一樣層層嵌套。好不容易找到人工服務,在經過了漫長的等待之后,不同的客服又要把所有信息重新問一遍。一套流程走下來,就像是在“闖關”,打電話的人耐心早已消耗殆盡,問題卻未必能得到解決。
這不禁讓人納悶,在通訊技術手段日益發達的背景下,在“科技賦能”正成為各行各業高頻詞的當下,為何咨詢服務電話卻越來越難打了?
一個不容回避的問題是,一些部門單位重視的“科技賦能”,更多是站在部門單位的立場去謀求改變、進行創新,諸如可以不用人員24小時值守、可以減少工作人員降低用工成本、可以趕個科技時髦好總結匯報,而缺乏從服務對象的角度去考慮問題。說白了,就是方便了自己,實際上把麻煩丟給了服務對象。
所以,當用戶面對冰冷、重復、繞不開的語音菜單時,或者手機對話框中千篇一律的自動回復時,不僅沒有感受到被賦予了多少便利,反而會感到被技術“重重圍堵”了,體驗甚至不如過去直接人工對話來得順暢。
現在,當很多人遇到問題想咨詢投訴,總會習慣性地直接撥打12345。這條政務服務熱線之所以成為群眾的首選,一個重要原因就在于它能讓人找得到人、事情有回復。當然,從另一方面來講,這種真實的可靠感,也讓各種各樣的訴求大量涌入12345,一定程度上也會造成接聽壓力劇增,形成“越好用越擁擠、越擁擠越難接通”的內耗循環。毫無疑問,社會本是一個有機體系,每個部門、每個單位都有自己的職責邊界,熱線服務也是如此。只有各自守好自己的責任田,辦好自己的事情,才能不讓問題堆積和上交,從而把矛盾化解在基層、疏導在萌芽。
故而,破解咨詢服務電話難接通的困境,關鍵不在于堆砌更復雜的科技,而在于認認真真做好自己的事情,特別是多些換位思考,讓科技賦能,更要讓科技“賦人”。譬如,政務部門更多站在辦事群眾的角度去改進、優化工作流程,科學建立分流機制,讓科技輔助有更多“活人感”,讓人與人的交流也能無障礙。同樣,企業平臺也應簡化熱線流程,合理配置人工客服,讓用戶能夠快速找到對接人,避免用戶走“循環路”“死胡同”,而監管部門也要加強這方面的監督指導,不能讓打著各種高科技旗號,實則是為了降低成本、為難消費者的所謂智能體、AI客服等所蒙蔽。
最近,許多部門單位負責人開展“換位跑一次”行動,換位體驗群眾辦事的難處,以便更有針對性地改進工作。那么,對各部門單位設置的咨詢服務電話,不妨也可試試“換位打一次”。許多老生常談的問題,或許就能迎刃而解。(徐睿翔)
(來源:交匯點新聞)
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