上海
檔案不僅是歷史的“底稿”，更藏著你的姓名、身份證號、住址、病歷、履歷……一旦泄露，后果不堪設(shè)想！
《民法典》早已劃下法律紅線，為檔案中的個人信息撐起“保護傘”。今天帶你讀懂，檔案安全如何“法”護到底。
一、哪些檔案信息受保護？關(guān)鍵看“可識別性”
《民法典》第一千零三十四條規(guī)定：“自然人的個人信息受法律保護。個人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。”該條款的核心在于“可識別性”——單一信息無法確定的，結(jié)合其他信息便能準確指向特定個人。檔案的“原始性+關(guān)聯(lián)性”讓它極易“對號入座”。一旦失控，不僅侵犯人格權(quán)，還可能引發(fā)盜用、詐騙等風(fēng)險。精準界定，是防護的第一步！
二、處理檔案信息，必須守住“三條鐵律”
《民法典》第一千零三十五條規(guī)定：處理個人信息應(yīng)當遵循合法、正當、必要原則，不得過度處理，并須滿足四項條件：征得同意（法律另有規(guī)定的除外）、公開處理規(guī)則、明示目的與方式范圍、不違反法律規(guī)定和約定。檔案的收集、存儲、加工、利用、流轉(zhuǎn)……每個環(huán)節(jié)都受監(jiān)管！別超范圍收集，別違規(guī)使用，別留下漏洞！
三、檔案部門的三重責(zé)任，守護你的“秘密”
《民法典》第一千零三十八條規(guī)定了兩類義務(wù)：一是不得泄露、篡改個人信息，未經(jīng)同意不得非法提供；二是應(yīng)當采取技術(shù)措施和其他必要措施確保信息安全，防止泄露、篡改、丟失，發(fā)生安全事件應(yīng)及時補救并報告。第一千零三十九條特別規(guī)定，國家機關(guān)及其工作人員對履職中知悉的個人信息應(yīng)當保密，不得泄露或非法提供。
檔案部門這樣做
一、把好“開放利用”關(guān)。涉及隱私的檔案，嚴格執(zhí)行延期開放、脫敏處理、遮蔽敏感內(nèi)容。不該公開的，堅決守住！
二、建好“內(nèi)部管理”墻。查閱、復(fù)制、數(shù)字化、流轉(zhuǎn)……每個動作留痕，責(zé)任可追溯。杜絕人為泄露，違規(guī)必追責(zé)！
三、筑牢“技術(shù)防護”網(wǎng)。加密、權(quán)限管控、防火墻……電子檔案安全體系不能少。制定應(yīng)急預(yù)案，定期演練，突發(fā)事件第一時間補救+上報。
《民法典》以法治溫度守護人格尊嚴。檔案工作者肩負法定使命——既要讓檔案“活”起來服務(wù)社會，更要讓信息“鎖”得牢不被濫用。守護每一份檔案，就是守護每一個公民的權(quán)益。
來源：奉賢檔案
特別聲明：以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布，本平臺僅提供信息存儲服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
